Jaar afsluiten/Nieuw jaar openen
/ 2
- Details
- Published on Monday, 02 January 2012 13:30
- Hits: 1007
We krijgen nu veel vragen over het afsluiten/openen van een (nieuw) boekjaar.
Hier onder de juiste stappen:
1) Controleer eerst het huidige open boekjaar: Instellingen => Administratie => Verslag data
2) Het veld Begindatum geeft de start datum aan van het actieve boekjaar, voor nu moet deze dan op 01-01-2011 staan, en dat dient 01-01-2012 te worden.
3) Zorg er voor dat iedere gebruiker uit osF is, op uw werkplek na.
4) Start het proces via Extra => Algemene processen => Open nieuw boekjaar.
5) En wacht, hij laat inderdaad geen (oplopend percentage) voortgang zien
6) Afbreken zou geen kwaad mogen, maar het is niet aan te raden!
7) Kijk anders met ALT+TAB of de klaar melding er al staat maar bv. op de achtergrond.
Invoeren vorig boekjaar:
Na deze handeling is het nog syeeds mogelijk om in te voeren in het vorige boekjaar/boekjaren.
Wilt u dit niet kunt u in stap 1 (scherm verslagdata) het vinkje uit zetten "Boek in laatste jaar".
Overigens hoort hier "Boek in laatste jaren" te staan.
Na de wijziging van het uitsluitend kunnen boeken in 2 jaar naar onbeperkt, zal ook deze functie mee aangepast dienen te worden, waarbij het kunnen boeken in specifieke jaren bepaald kan worden.
Aanpassen factuur nummering:
Instellingen => Administratie => Documenten
Bij elk document type kunt u nu het volgend factuurnummer aanpassen.
Meteen een ander misverstand ophelderen:
Je kunt (dient) altijd in dezelfde administratie blijven werken.
Wij geven onze voorbeeld administraties een jaartal mee, om daarmee aan te geven welk boekjaar er actief is.
Na het ingebruik nemen van de administratie kun je dmv bovenstaande instructie telkens een nieuw boekjaar openen.
En zo over meerdere jaren rapporteren.