Overzichtelijk en betaalbaar uw administratie inrichten

Voor grote en kleine ondernemingen is osFinancials dé oplossing

Er zijn weinig ondernemers die met plezier alle details van hun afschrijvingen en BTW-afdracht uitpluizen. Daar zijn ze tenslotte geen ondernemer voor geworden. Toch moeten facturen, urenbesteding, uitgaven en andere financiële aspecten van uw organisatie worden bijgehouden. Liefst overzichtelijk, snel en betaalbaar.

Overzichtelijk en betaalbaar uw administratie inrichten

Voor grote en kleine ondernemingen is osFinancials dé oplossing

Er zijn weinig ondernemers die met plezier alle details van hun afschrijvingen en BTW-afdracht uitpluizen. Daar zijn ze tenslotte geen ondernemer voor geworden. Toch moeten facturen, urenbesteding, uitgaven en andere financiële aspecten van uw organisatie worden bijgehouden. Liefst overzichtelijk, snel en betaalbaar.

Het bedrijf Ecodor is marktleider op het gebied van geurbestrijding op basis van biologische ontgeuringsproducten. In de afgelopen jaren maakte het bedrijf een enorme groei door waardoor het belang van een gestructureerde administratie steeds belangrijker werd. Maar Ecodor werkte met Exact en liep al snel tegen de overweldigende mogelijkheden van dat pakket aan. Het was een kolos, log en onhandelbaar, en met name het gebrek aan schematisch inzicht en de hoge kosten waren een bron van irritatie.

Nadat Ecodor met succes een webwinkel op www.ecodor.nl startte, bleek de groei van het bedrijf boekhoudkundig niet meer te handelen. De uitbreiding die Exact hiervoor vereiste was vreselijk duur en een secretaresse was fulltime bezig om alle bestellingen handmatig om te zetten naar facturen. Foutgevoelig, gebruikersonvriendelijk, kostbaar en omslachtig. Al snel kwam Ecodor in contact met osFinancials, een boekhoudkundig pakket dat gespecialiseerd is in het inzichtelijk maken van administratie(s) voor zowel grote als kleine organisaties.

Maatwerk voor uw administratie

osFinancials is gebaseerd op OpenSource Software, wat betekent dat het basispakket gratis beschikbaar wordt gesteld en de gebruiker kan delen in de reeds opgebouwde kennis van andere gebruikers. Daarnaast kunnen gebruikers, tegen betaling, diverse uitbreidingen (plugins) of (online) support afnemen. Zo kunt u uw administratie geheel afstemmen op uw eigen organisatie, behoefte(n) en budget.

Dhr. Robin Kanters van Ecodor benadrukt dat de meerwaarde van osFinancials 'm vooral zit in de uitstekende support en begeleiding die het bedrijf haar afnemers biedt. 'Met de jongens van osFinancials kun je lezen en schrijven, ze zijn vriendelijk, snel en zeer vakkundig.' Vooral het volgen van de cursus (online of op locatie) beveelt hij aan. 'Na 15 jaar met Exact te hebben gewerkt, had ons boekhoudkundig personeel een bepaalde weerstand om over te stappen naar een nieuw systeem. Logisch, maar met behulp van de handleiding en persoonlijke begeleiding van osFinancials zijn ze nu meer dan tevreden. Uiteindelijk heeft osFinancials hun werk makkelijker - en dus leuker - gemaakt. En de ondersteuning die osFinancials biedt is zeer klantgericht, toegespitst op de specifieke omstandigheden van de organisatie. Een echte aanrader.'

De basis van ondernemen

Met meer dan 10.000 bestellingen per jaar, alleen al in Nederland, en 13 websites wereldwijd heeft Ecodor geen moment spijt gehad dat ze met osFinancials in zee zijn gegaan. Het pakket heeft z’n waarde bewezen en is zeker niet alleen maar geschikt voor kleine of startende ondernemers. 'Wanneer je bedrijf groeit, wordt zakendoen vaak complexer. En dus duurder. Maar wij ontvangen ook orders van 20 euro dus dan moeten de kosten om te facturen wel naar verhouding zijn. Juist omdat je osFinancials helemaal kunt aanpassen naar je eigen wensen heb je het gevoel dat je je boekhouding eindelijk weer onder controle hebt.’ Dhr Kanters benadrukt tevens dat ‘osFinancials alle rapporten genereert die een ondernemer nodig heeft om zakelijk de juiste beslissingen te nemen. Solide bedrijven worden gevormd op basis van solide beslissingen en osFinancials leert je de informatie die in je bedrijf zit te vinden én te analyseren.’

Dat osFinancials niet overweldigend uitgebreid is, ziet dhr. Kanters juist als een pluspunt. ‘Zo heeft het pakket geen mogelijkheid om verschillende valuta te verwerken maar dat heb ik ook niet nodig. Alle bedragen worden automatisch omgerekend naar euro’s en dat is voldoende. osFinancials doet wat het moet doen, niet meer en niet minder. En mocht je het wel nodig hebben, dan bouwen ze gewoon een speciale plugin voor je. Zo maken wij bijvoorbeeld handig gebruik van hun plugin voor aanmaningen. Perfect geregeld.‘

Compleet, inzichtelijk en goed

Hij concludeert dan ook ‘ik ben ondernemer, wil mijn ideeën uitwerken en het avontuur van zakendoen ervaren. Geen factuurtjes typen, geen aanmaningen najagen. Doe waar je goed in bent, dat doet osFinancials ook!’