osF stappenplan

User Rating:  / 8

Details

Published on Tuesday, 15 May 2012 13:57

Hits: 10012

Stappenplan om gebruik te gaan maken van osFinancials.

1. Download vanaf onze website de laatste versie. Kies voor Full Nederlands (de internationale versie heeft uitsluitend meer voorbeeld administraties voor het buitenland welke u ook separaat vanaf onze site kunt downloaden.)
   Let goed op de waarschuwing voor Windows 7 en Windows Vista gebruikers (niet installeren in de program files map).
2. Na installatie klik bij Windows Vista en 7 met de rechtermuisknop op het icoon van osFinancials. Kies uit het keuze menu "Als Administrator uitvoeren". Bij een serverversie (2003/2008/2011) van Windows zet u het programma in de DEP protection, anders start deze niet op.
3. LET OP! Na het installeren wordt het overzicht van plugins getoond. Als u alle plug-ins aanzet, kun u bij het starten de foutmelding krijgen. De foutmelding geeft aan dat ACR120u.dll niet gevonden kan worden en dat de software opnieuw geïnstalleerd zou moeten worden. Dit is veroorzaakt door het aanzetten van alle plug-ins. Het is beter om alleen de plugins aan te zetten welke u gekocht heeft.
   Om de foutmelding op te lossen start u osF. Klik de foutmelding weg. Ga daarna naar: "Instellingen > Extra > Activate Plugins"
   Klik helemaal bovenin op het woord "Root" zodat deze blauw wordt. Klik nu op de knop "Deactiveer plugin" zodat alle iconen een rood pijltje krijgen. Zoek dan in de lijst de door u gekochte plugin op, selecteer deze en klik op de knop "Activeer plugin".
   Sluit de schermen af, en herstart osFinancials en u zou de melding niet meer krijgen.
4. Wilt u liever een online versie gebruiken, zodat uw boekhouder/accountant ook bij de administratie kan, dan kan dat ook.
   U werkt dan altijd met de juiste versie van osF, dit wordt verzorgt door ons team.
5. Maakt u gebruik van Linux, kunt u dmv. Wine for Linux, osFinancials installeren of osF online gebruiken.
6. Maakt u gebruik van Apple kunt u osF installeren onder Wine for Mac, een dual boot maken met een windows versie, parallels of osF online gebruiken.
7. Registreer u na het opstarten via onze software, en er wordt direct een account voor u aangemaakt voor ons forum en onze webshop.
   U kunt zich met dezelfde account gegevens aanmelden op beide sites.
   Vanuit osF dient u het wachtwoord te wijzigen voor beide websites, u doet dit via het scherm: Info => Online Registratie => Bestaande gebruiker => Reset pass of Change password
8. Maak als eerste een eigen administratie (en eventueel ook een eigen test adminsitartie) aan.
   Werken in een voorbeeld administratie heeft als risico dat bij een volledige installatie ipv een update de administratie overschreven kan worden.
9. Indien u met meerdere gebruikers gaat werken, maak dan deze gebruikers ook aan in de administratie.
   Bij multi user gebruik kunnen er problemen ontstaan indien alle gebruikers dezelfde zijn.
10. Pas de factuur layouts aan, en gebruik daar voor deze handleiding.
    Maak altijd eerst een kopie van de layout welke u gaat bewerken, als dit mis gaat, kunt u altijd weer terug vallen op het origineel.
    En geef altijd de layouts een eigen naam, ook hier geld dat als per ongeluk een volledige versie geïnstalleerd wordt, de voorbeeld layout ook overschreven worden.
    Bent u een ervaren gebruiker, en wilt u zelf het ultieme halen uit de rapport generator, overweeg dan deze handleiding met technische uitleg over het gebruik van Reportman in osFinancials.
11. Wilt u gebruik gaan maken van onze plugins, kunt u een trial aanvragen via onze webshop.
    Deze is volledig functioneel voor 14 dagen.
    U hoeft de plugins niet te downloaden, bijna alle plugins zijn reeds aanwezig na de installatie van osF.
    U dient wel een activatie uit te voeren om de trial of gekochte plugins te gaan gebruiken.
    De instructie daarvoor vind u hier.
    Let erop dat u plugins maar 4 maal kunt activeren, daarna worden deze geblokkeerd.
    Om de plugin(s) weer beschikbaar te krijgen, stuurt u ons een email met uw serie nummer, en het verzoek van het unlocken van uw licenties.
    U dient normaal gesproken de plugins maar éénmaal te activeren, en daarna blijven ze bruikbaar.
    In de huidige versies van osF ziet u hoevaak u de plugins nog kunt activeren.
    Bij het ingebruik nemen van een nieuwe computer of een volledige herinstallatie van osF dient u de plugins ook opnieuw te activeren.
12. U kunt het programma zelf vertalen indien u gebruik wilt maken van een taal welke nu nog niet bestaat in osF.
    Dit doet u via de menu keuze "Extra => Taal instellingen".
    Kies in het select Language het voorbeeld taal bestand, een geef de naam voor de nieuwe taal op in het veld er achter en klik op de "Create knop".
    De nieuwe taal wordt nu aangemaakt opbasis van de links gekozen taal.
    Hierna kunt u beginnen met het vertalen van de teksten.
    Rechts onderin kunt u de gecreëerde taal file naar ons toe mailen, en wordt deze met een volgende release mee gestuurd, en kunnen anderen ook gebruik maken van de nieuwe taal.
    Wilt u de oorspronkelijke talen opnieuw downloaden omdat de taal niet goed meer zou zijn, kunt u dat hier doen.
13. Mocht u vragen hebben, kunt u deze stellen op ons gratis forum.
    Tevens kunt u daar ook zoeken op uw vraag, de kans is groot dat uw vraag al eens eerder beantwoord is.
    Of kijk bij de veel gestelde vragen.
14. Overweegt u de handleiding aan te schaffen voor naslag of zelf studie.
15. Overweegt u om een workshop te volgen, zodat u in één uurtje voldoende kennis op doet om zelfstandig te werken.
16. Overweegt u het support contract als de administratie belangrijk voor u is.