Instellen btw plugin.

De BTW plugin kan uw BTW aangifte electronisch naar de belastingdienst versturen.

Dit kan op 3 manieren

• handmatig via de site van de belasingdienst
• met pincode (voor ondernemers)
• met een certificaat (voor accountants)

Op onderstaande website is meer informatie vanuit de belastingdienst mbt BTW aangifte te vinden .
http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/omzetbelasting/hoe_werkt_btw/

Pincode aanvragen.

U kunt de pincode aanvragen bij de belastingdienst door het volgende formulier in te vullen: Download aanvraag pincode. Voor het gebruik van pincode moet u apart een een processid en postbus aanvragen. Deze heeft u nodig bij het doen van de aangfite. Bij een certificaat gaat deze aanvraag automatisch.

Certificaat aanvragen

In het programma kunt u de certificaataanvraag geheel electronisch doen. U heeft hiervoor wel een smtp server nodig waarmee u email kunt versturen. (meestal is dit wat u gebruikt voor het versturen van uw gewone mail in b.v. outlook). U kunt dan bij het aanvraagscherm alle benodigde gegevens invullen en de aanvraag versturen. We radenn aan alleen een certificaat te grbruiken indien u dit daadwerkelijk nodig heeft. Indien dit niet het geval is, adviseren we de pincode te gebruiken.

Start de OBplugin op en kies de button linksonder in het scherm "Instellen".
In het scherm dat opent staat een kleine handleiding.

Middels de button "Aanvragen Certificaat" krijgt u een scherm waar u al uw gegevens kunt invullen.

Deze gegevens worden verstuurd naar Diginotar en u krijgt van Diginotar bericht over uw aangevraagd certificaat.

Met de gegevens die u van Diginotar ontvangt vult u vervolgens het volgende scherm in dat bereikbaar is middels de 2e button, "Importeer certificaat"

Als dit gebeurt is gebruikt u de 3e button, "Vernieuw belastingdienst cert" welke de root certificaten, etc vernieuwd om een beveiligde verbinding tot stand te brengen met de servers van de belastingdienst.

Kosten van/bij Diginotar: Een digitaal certificaat geldt voor 4 jaar. De kosten voor de eerste aanvraag en het eerste jaar bedragen € 85. Daarna bedragen de kosten € 60 per jaar (exclusief BTW).

U kunt een digitaal certificaat per jaar opzeggen, uiterlijk één dag voor het aflopen van de termijn. Na 4 jaar moet u het certificaat verlengen. De kosten zullen dan naar verwachting in dezelfde orde van grootte liggen.

Ontvangst Gegevens van de belastingdienst

Brief van de belastingdienst

• "Uw aanmelding voor elektronisch berichtenverkeer met de Belastingdienst is -verwerkt.

• Hierbij ontvangt u de benodigde gegevens, die u in uw softwarepakket kunt invoeren.

• Gebruikersnaam inbelverbinding/IPID-account: = Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. ||
• Wachtwoord: = HaCeRTee
• Toegangsnummer: = 0800 9070654
• Gebruikersnaam POP3/IMAP4 mailbox: = Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
• Wachtwoord: = 52ertyf
• Proces-ID : TURBO00000.00

In de brief van de belastingdienst vind u de gegevens die u nodig heeft om de aangifte electronisch te versturen.

Vult u deze in bij het tabblad verzenden knop instellen.

Gebruik van de plugin

Als de juiste rekeningen zijn aangemaakt kunt u de plugin gebruiken om een aangifte te maken. Hiervoor dient de plugin correct te zijn ingesteld.

Als de plugin de eerste keer gestart wordt krijgt u het volgende scherm te zien:


Klik op de ok knop en u komt in de instellingen schermen:


Koppel de btw rekeningen en eventueel omzet bij de juiste btw groepen in het menu Instellen-> Tabblad rekening koppelen. Zorg eventueel voor een apparte grootboek rekening (inkoop goederen buiten EU) als u deze nodig heeft.

Als eerste gaan we de rekeningen koppelen:

We beginnen met de verkoop rekeningen door het tabblad "Verkoop" te selecteren.
Per rekening type koppelen we de grootboek rekening(en) welke we in osF in gebruik hebben.
In het voorbeeld gaan we de 19% Verkoop BTW rekening koppelen.


Door te dubbelklikken op de rekening in de BTW lijst of door een regel aan te klikken en de knop "<-" te gebruiken voegen we een rekening toe.
Om meerdere rekeningen toe te voegen selecteert u meerdere rekeningen en klik dan op de knop "<-".
Om alle rekeningen toe te voegen klikt u op de knop "<<".
De tegen over gestelde knopen doen precies het omgekeerde.
De knop ">>" verwijderd alle vermelde rekeningen uit de BTW geselecteerd lijst.
Door één rekening te selecteren en de knop "->" te gebruiken wordt er slechts één rekening verwijderd uit de BTW geselecteerd lijst.

Als u alle bij uw admninistratie Rekening types heeft voorzien van de juiste rekeningen uit de BTW lijst gaan we door met de inkoop rekeningen.

Ook hier geldt dat we alle rekening types voorzien van de juiste rekeningen uit de BTW lijst.

Het volgende wat we gaan opgeven is de periode waarop deze administratie de BTW aangifte dient te doen.
Bij de meeste ondernemingen in het MKB is dat een kwartaal aangifte, maar er zijn ook andere mogelijkheden.

Zoals u kunt zien zijn er 4 mogelijkheden:
1) Aangifte over een kalender maand.
2) Aangifte over een kalender kwartaal.
3) Aangifte over een boekjaar.
4) Aangifte over een boekjaar kwartaal.
Selecteerd u hier de aangifte welke voor uw administratie van toepassing is.
In ditzelfde scherm geeft u ook uw OB nummer voor de aangifte op.
En u kunt de keuze maken op welke manier er eventueel een electronische aangifte gedaan kan worden.

In het tabblad Contact personen kunt u de gegevens van uw contact persoon opgeven:


Indien u zaken doet buiten Nederland heeft u te maken met de zogenaamde ICL aangifte.
ICL staat voor Intra Communuataire Leveringen.
In dit tabblad gaan we de debiteuren opgeven aan wie we leveren buiten Nederland.

Voorwaarde om uw debiteuren in deze lijst te laten zien, is dat u bij de debiteur het land en het BTW nummer heeft opgegeven.
Geeft u meteen ook het BTW nummer op.
Het kan raadzaam zijn om bij het controleren van het buitenlandse BTW nummer de belastingdienst te vragen om een papieren bewijs van het opgevraagde BTW nummer.
Deze zou u met de Multimedia plugin kunnen inscannen en aan de debiteur kunnen koppelen, zodat u niet meer in de papierberg hoeft te zoeken naar dergelijke informatie.

Het gebruik van onze BTW nummer controle plugin zou u hierin ook kunnen kunnen ondersteunen door de controle op het bestaan van het opgegeven BTW nummer.

Ook hier werken we weer met de pijltjes knoppen.
Voeg alle debiteuren toe aan de weergegeven landen.
Voor de debiteuren buiten de EU is er een vermelding: Buiten EU.


U herhaalt deze handelingen ook voor de ABC Leveringen en de ICL Inkopen:




Bij icl Dagboeken koppelt u de dagboeken waarvanuit deze btw geboekt wordt (meestal inkoop en verkoop).




Hierna geeft u uw eigen gegevens op in het tabblad ICL verzend gegevens: