Versturen nieuwsbrief:
Ga via Extra => Plug-ins => Documenten plugins => Document email pro


Klik in de popup op de knop "massmail"


Je staat nu in het start scherm van de nieuws brief plugin.
Je begint aan de linkerkant met het pull down menu voor de connection en kiest daar de bron voor de geadresseerden


Klik nu op de layout, kies hier de gewenste layout met het pull down menu, er staan er 2 als voorbeeld


Je kunt meer nieuwsbrieven,kerstkaarten of wat voor mailling dan ook bij maken via C:\osFinancials\plug_ins\reports\massemail
Kopieer een bestaand mapje, hernoem deze en pas de inhoud aan.


Als je op de open knop klikt krijg je een lijst met geadresseerden welke voldoen aan de gekozen query.


Deze is aan te passen dmv deze file: c:\osFinancials\plug_ins\reports\massemail\Nieuwsbrief demo osF\Sql\email.txt
Door deze sql aan te passen, kun je dus de verzenderlijst beinvloeden

Met de knop To massmail ga je naar het daadwerkelijke versturen


Ga naar het tabblad vrije tekst en je kunt een voor vertoning zien in de browser van je nieuwsbrief dmv een klik op de Toon in browser knop
Met de email verzenden knop kun je de nieuwsbrief echt verzenden.

Voordat dit mogelijk is, dient u nog wel uw email account gegevens op te geven.
Dit is aan te passen dmv deze file: c:\osFinancials\plug_ins\reports\massemail\Nieuwsbrief demo osF\emailtemplates\nieuwsbrief.ini.


Elke nieuwsbrief of andere mailling bestaat uit minimaal 3 files:

nieuwsbrief.html Dit is de html versie van uw mailling
nieuwsbrief.ini    Dit zijn de mailling specifieke instellingen
nieuwsbrief.txt    Dit is de plain textl versie van uw mailling

De onvangers email programma bepaald of deze de plain text of html versie ontvangt.
Let er op dat het bestand ook echt .html moet zijn.
Sommige programma's maken er nl. ook htm van, en dan zal het niet werken!
U heeft daar dus zelf geen invloed op, dus beter is het om ook een plain text versie te maken.
Met de ini file kunt u de settings per mailling instellen, zodat u altijd het juiste email adres en onderwerp kunt opgeven per mailling.
U kunt dus ook afbeeldingen gebruiken in uw nieuwsbrief, of deze linken naar de online versie van de afbeelding.