OsFinancials Data model

Account is the main table for debtors, creditors, balance, income expense, bank, cash and tax accounts. Most of them have other tables to hold more detailed data like

bank Tax Debtor Creditor

But there main key is on WAccountID

This primary key is referenced in all tables that got to do with account

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ACCOUNT depends on

TABLE GROUPS : WGROUPID

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Objects that depend on ACCOUNT

VIEW TRANSACTASBATCH : SMAINACCOUNTCODE, SSUBACCOUNTCODE, WACCOUNTID VIEW V_OPENDOCAMOUNT : WACCOUNTID, WACCOUNTTYPEID VIEW V_TRANSACTASBATCHWITHTRANSID : SMAINACCOUNTCODE, SSUBACCOUNTCODE, WACCOUNTID VIEW V_TRANSACTTAXENTRIES : SMAINACCOUNTCODE, SSUBACCOUNTCODE, WACCOUNTID, WACCOUNTTYPEID TABLE DEBTOR : WACCOUNTID TABLE CREDITOR : WACCOUNTID TABLE DOCHEAD :WACCOUNTID TABLE BANK : WACCOUNTID TABLE TRANSACT :WACCOUNTID TABLE TOTALS : ACCOUNTID

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ACCOUNT.WACCOUNTID

Datatype : Integer Width : 4

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ACCOUNT.SACCOUNTCODE

Datatype : String Width : 7

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ACCOUNT.SMAINACCOUNTCODE

Datatype : String Width : 4

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ACCOUNT.SSUBACCOUNTCODE

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ACCOUNT.SDESCRIPTION

Datatype : String Width : 35

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ACCOUNT.WACCOUNTTYPEID

Datatype : Integer Width : 4

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ACCOUNT.WREPORTINGGROUP1ID

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ACCOUNT.WREPORTINGGROUP2ID

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ACCOUNT.BSUBACCOUNTS

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ACCOUNT.BINCOMEEXPENSE

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ACCOUNT.BOPENITEM

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ACCOUNT.BINACTIVE

Datatype : SmallInt Width : 2

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ACCOUNT.DSYSDATE

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ACCOUNT.WPROFILEID

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ACCOUNT.WLINKACCOUNT

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ACCOUNTREF

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Description

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ACCOUNTREF.WACCOUNTREFID

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ACCOUNTREF.SREFERENCE

Datatype : String Width : 35

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ACCOUNTREF.WACCOUNTID

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ADDRESSPERACCOUNT

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Description

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ADDRESSPERACCOUNT.WADDRESSPERACCOUNTID

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ADDRESSPERACCOUNT.WACCOUNTID

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ADDRESSPERACCOUNT.WCONTACTID

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ADDRESSPERACCOUNT.DSYSDATE

Datatype : DateTime Width : 8

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ASSETMAS

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Description

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ASSETMAS.WASSETID

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ASSETMAS.SDESRIPTION

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ASSETMAS.WLOCATIONID

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ASSETMAS.WGROUP1ID

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ASSETMAS.WGROUP2ID

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ASSETMAS.SASSETCODE

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ASSETMAS.SSUBASSETCODE

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ASSETMAS.SSERIALNO

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ASSETMAS.DDEPSTART

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ASSETMAS.DDEPEND

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ASSETMAS.DBUY

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ASSETMAS.DASSETOUT

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ASSETMAS.WDEPTYPEID

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ASSETMAS.FDEPRATE

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ASSETMAS.FTAXRATE

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ASSETMAS.WTAXTYPE

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ASSETMAS.WTAXID

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ASSETMAS.WSUPPLIERID

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ASSETMAS.BDISABLED

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ASSETMAS.FCOSTPRICE

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ASSETMAS.FPURPRICE

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ASSETMAS.FCAPTAXAMT

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ASSETMAS.FMARKETVALUE

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ASSETMAS.FBOOKVALUE

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ASSETMAS.FUNSED1

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ASSETMAS.FUNSED2

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ASSETMAS.DSYSDATE

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ASSETMAS.WACCOUNTID

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BACKORD

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Description

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BACKORD.WBACKORDERID

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BACKORD.WACCOUNTID

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BACKORD.WSTOCKID

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BACKORD.FQTY

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BACKORD.FSELLINGPRICE

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BACKORD.BSELECTED

Datatype : SmallInt Width : 2

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BACKORD.DSYSDATE

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BANK

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Description

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BANK.WACCOUNTID

Datatype : Integer Width : 4

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BANK.WCONTACTID

Datatype : Integer Width : 4

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BANK.WRECEIPTSID

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BANK.WPAYMENTSID

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BANK.WCURRENCYID

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BANK.DSYSDATE

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BAT"X"T"X"

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Description

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BAT0T5.WLINEID

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BAT0T5.SREFERENCE

Datatype : String Width : 15

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BAT0T5.SACCOUNT

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BAT0T5.SDESCRIPTION

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BAT0T5.FDEBIT

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BAT0T5.FCREDIT

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BAT0T5.FAMOUNT

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BAT0T5.STAX

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BAT0T5.WTAXID

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BAT0T5.DDATE

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BAT0T5.SCONTRAACCOUNT

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BAT0T5.WCONTRAACCOUNTID

Datatype : Integer Width : 4

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BAT0T5.FTAXAMOUNT

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BAT0T5.DALLOCATEDDATE

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BAT0T5.BRECONCILED

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BAT0T5.BEXCLUSIVE

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BAT0T5.WACCOUNTID

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BAT0T5.FQTY

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BAT0T5.WPROFILEID

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BAT0T5.WTAX2ID

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BAT0T5.NOTUSED

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BAT0T5.SPROFILE

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BAT0T5.SJOBCODE

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BAT0T5.STAX2

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BAT0T5.BLINKED

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BAT0T5.DSYSDATE

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BAT0T5.FTAX2AMOUNT

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BAT0T5.WLINKEDID

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BAT0T5.WREPORTINGGROUP1ID

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BAT0T5.WREPORTINGGROUP2ID

Datatype : Integer Width : 4

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BATCON

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Description

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BATCON.WBATCHID

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BATCON.WUSERID

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BATCON.WBATCHTYPEID

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BATCON.SBATCHNUMBER

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BATCON.BPOSTED

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BATCON.BIMPORTED

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BATCON.BDOCSOURCE

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BATCON.WLINECOUNT

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BATCON.SFILENAME

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BATCON.WDOCID

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BATCON.DSYSDATE

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BATCON.WINITBATID

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BATCON.SALIAS

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BATCON.SUNIQUEID

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BATTYPES

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Description

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BATTYPES.WBATCHTYPEID

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BATTYPES.SDESCRIPTION

Datatype : String Width : 16

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BATTYPES.BCASHBOOK

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BATTYPES.WCONTRAACCOUNTID

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BATTYPES.BCONTRAPERLINE

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BATTYPES.BINCREMENTREFNO

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BATTYPES.BREPEATDETAILS

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BATTYPES.BCONSOLIDATEBALANCING

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BATTYPES.WDEBITCREDIT

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BATTYPES.WPAYMENTGROUPID

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BATTYPES.WDEFAULTTAXID

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BATTYPES.BVIEWEXCLUSIVE

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BATTYPES.BLINKOI

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BATTYPES.BINCLUSIVEMODE

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BATTYPES.DSYSDATE

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BOM

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Description

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BOM.WBOMID

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BOM.WSTOCKID

Datatype : Integer Width : 4

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BOM.WLINKEDSTOCKID

Datatype : Integer Width : 4

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BOM.FQTY

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CONTACTS

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Description

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CONTACTS.RECORDID

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CONTACTS.RESOURCEID

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CONTACTS.FIRSTNAME

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CONTACTS.LASTNAME

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CONTACTS.BIRTHDATE

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CONTACTS.ANNIVERSARY

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CONTACTS.TITLE

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CONTACTS.COMPANY

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CONTACTS.GENDER

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CONTACTS.JOB_POSITION

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CONTACTS.ADDRESS

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CONTACTS.CITY

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CONTACTS.STATE

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CONTACTS.ZIP

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CONTACTS.COUNTRY

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CONTACTS.NOTE

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CONTACTS.PHONE3

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CONTACTS.PHONE4

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CONTACTS.PHONE5

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CONTACTS.PHONETYPE1

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CONTACTS.PHONETYPE3

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CONTACTS.PHONETYPE5

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CONTACTS.CATEGORY

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CONTACTS.EMAIL

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CONTACTS.CUSTOM1

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CONTACTS.CUSTOM2

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CONTACTS.CUSTOM3

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CONTACTS.CUSTOM4

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CONTACTS.USERFIELD0

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CONTACTS.USERFIELD1

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CONTACTS.USERFIELD2

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CONTACTS.USERFIELD3

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CONTACTS.USERFIELD4

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CONTACTS.USERFIELD5

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CONTACTS.USERFIELD6

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CONTACTS.USERFIELD7

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CONTACTS.USERFIELD8

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CONTACTS.USERFIELD9

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CONTACTS.DSYSDATE

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COUNTRIES

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Description

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COUNTRIES.COUNTRIES_ID

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COUNTRIES.COUNTRIES_NAME

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COUNTRIES.COUNTRIES_ISO_CODE_2

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COUNTRIES.COUNTRIES_ISO_CODE_3

Datatype : String Width : 3

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COUNTRIES.ADDRESS_FORMAT_ID

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CREDITOR

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Description

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CREDITOR.WACCOUNTID

Datatype : Integer Width : 4

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CREDITOR.SCODE

Datatype : String Width : 6

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CREDITOR.WCONTACTID

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CREDITOR.SPASSWORD

Datatype : String Width : 8

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CREDITOR.SPOSTAL1

Datatype : String Width : 30

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CREDITOR.SPOSTAL2

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CREDITOR.SPOSTAL3

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CREDITOR.SPOSTALCODE

Datatype : String Width : 8

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CREDITOR.WPOSTCOUNTRIES_ID

Datatype : Integer Width : 4

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CREDITOR.SDELIVERY1

Datatype : String Width : 30

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CREDITOR.SDELIVERY2

Datatype : String Width : 30

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CREDITOR.SDELIVERY3

Datatype : String Width : 30

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CREDITOR.WDELCOUNTRIES_ID

Datatype : Integer Width : 4

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CREDITOR.STELEPHONE1

Datatype : String Width : 20

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CREDITOR.STELEPHONE2

Datatype : String Width : 20

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CREDITOR.SFAX

Datatype : String Width : 20

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CREDITOR.SEMAIL

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CREDITOR.WBANKNAME

Datatype : String Width : 20

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CREDITOR.SBRANCHCODE

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CREDITOR.SBANKACCOUNTNUMBER

Datatype : String Width : 20

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CREDITOR.SBANKACCOUNTNAME

Datatype : String Width : 30

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CREDITOR.FCREDITLIMIT

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CREDITOR.FCHARGEAMOUNT

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CREDITOR.BOPENITEM

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CREDITOR.BPOSTBBF

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CREDITOR.DLASTACTIVITY

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CREDITOR.WCURRENCYID

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CREDITOR.WFOREXACCOUNTID

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CREDITOR.SMESSAGE

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CREDITOR.SREFERENCE

Datatype : String Width : 15

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CREDITOR.FDISCOUNT

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CREDITOR.WDEFAULTPRICETYPEID

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CREDITOR.DSYSDATE

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CREDITOR.WDUEDAYS

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CREDITOR.WDEFAULTACCOUNT

Datatype : Integer Width : 4

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CREDITOR.WDEFAULTTAX

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CURRENCY

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Description

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CURRENCY.WCURRENCYID

Datatype : Integer Width : 4

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CURRENCY.SDESCRIPTION

Datatype : String Width : 30

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CURRENCY.SSYMBOL

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CURRENCY.FRATE1

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CURRENCY.FRATE2

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CURRENCY.FRETE3

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CURRENCY.FRATE4

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CURRENCY.FRATE5

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CURRENCY.FRATE6

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CURRENCY.FRATE7

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CURRENCY.FRATE8

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CURRENCY.FRATE9

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CURRENCY.FRATE10

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CURRENCY.FRATE11

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CURRENCY.FRATE12

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CURRENCY.FRATE13

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CURRENCY.FRATE14

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CURRENCY.FRATE15

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CURRENCY.FRATE16

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CURRENCY.FRATE17

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CURRENCY.FRATE18

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CURRENCY.FRATE19

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CURRENCY.FRATE20

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CURRENCY.FRATE21

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CURRENCY.FRATE22

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CURRENCY.FRATE23

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CURRENCY.FRATE24

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CURRENCY.FRATE25

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CURRENCY.FRATE26

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CURRENCY.WCONTRYID

Datatype : Integer Width : 4

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CURRENCY.WVARIANCEACCOUNTID

Datatype : Integer Width : 4

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CURRENCY.WNOOFDECIMALS

Datatype : Integer Width : 4

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CURRENCY.DSYSDATE

Datatype : DateTime Width : 8

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DEBTOR

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Description

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DEBTOR.WACCOUNTID

Datatype : Integer Width : 4

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DEBTOR.WCONTACTID

Datatype : Integer Width : 4

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DEBTOR.SPASSWORD

Datatype : String Width : 8

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DEBTOR.SPOSTAL1

Datatype : String Width : 30

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DEBTOR.SPOSTAL2

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DEBTOR.SPOSTAL3

Datatype : String Width : 30

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DEBTOR.WPOSTCOUNTRIES_ID

Datatype : Integer Width : 4

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DEBTOR.SPOSTALCODE

Datatype : String Width : 8

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DEBTOR.SDELIVERY1

Datatype : String Width : 30

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DEBTOR.SDELIVERY2

Datatype : String Width : 30

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DEBTOR.SDELIVERY3

Datatype : String Width : 30

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DEBTOR.WDELCOUNTRIES_ID

Datatype : Integer Width : 4

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DEBTOR.SDELIVERYCODE

Datatype : String Width : 8

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DEBTOR.STELEPHONE1

Datatype : String Width : 20

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DEBTOR.STELEPHONE2

Datatype : String Width : 20

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DEBTOR.SFAX

Datatype : String Width : 20

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DEBTOR.SEMAIL

Datatype : String Width : 50

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DEBTOR.SBANKNAME

Datatype : String Width : 20

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DEBTOR.SBRANCHCODE

Datatype : String Width : 10

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DEBTOR.SBANKACCOUNTNUMBER

Datatype : String Width : 20

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DEBTOR.SBANKACCOUNTNAME

Datatype : String Width : 30

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DEBTOR.SCREDITCARDNUMBER

Datatype : String Width : 20

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DEBTOR.DEXPIRYDATE

Datatype : DateTime Width : 8

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DEBTOR.SCREDITCARDTYPE

Datatype : String Width : 20

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DEBTOR.SCREDITCARDHOLDER

Datatype : String Width : 20

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DEBTOR.FCREDITLIMIT

Datatype : Float Width : 8

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DEBTOR.FCHARGEAMOUNT

Datatype : Float Width : 8

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DEBTOR.FDISCOUNT

Datatype : Float Width : 8

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DEBTOR.FINTEREST

Datatype : Float Width : 8

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DEBTOR.WBANKID

Datatype : Integer Width : 4

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DEBTOR.WSALESMANID

Datatype : Integer Width : 4

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DEBTOR.BOPENITEM

Datatype : SmallInt Width : 2

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DEBTOR.BPOSTBBF

Datatype : SmallInt Width : 2

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DEBTOR.BDISABLED

Datatype : SmallInt Width : 2

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DEBTOR.SMESSAGE

Datatype : String Width : 50

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DEBTOR.WDEFAULTPRICETYPEID

Datatype : Integer Width : 4

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DEBTOR.DLASTACTIVITY

Datatype : DateTime Width : 8

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DEBTOR.WCURRENCYID

Datatype : Integer Width : 4

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DEBTOR.WFOREXACCOUNTID

Datatype : Integer Width : 4

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DEBTOR.SREFERENCE

Datatype : String Width : 15

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DEBTOR.DSYSDATE

Datatype : DateTime Width : 8

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DEBTOR.WDUEDAYS

Datatype : Integer Width : 4

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DEBTOR.DREMITTANCE

Datatype : DateTime Width : 8

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DEBTOR.WDEFAULTACCOUNT

Datatype : Integer Width : 4

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DEBTOR.WDEFAULTTAX

Datatype : Integer Width : 4

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DNLBANKS

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Description

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DNLBANKS.STRANSID

Datatype : String Width : 32

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DNLBANKS.WLINETYPEID

Datatype : Integer Width : 4

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DNLBANKS.WSOURCEID

Datatype : Integer Width : 4

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DNLBANKS.WBANKID

Datatype : Integer Width : 4

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DNLBANKS.WTRANSTYPEID

Datatype : Integer Width : 4

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DNLBANKS.SACCOUNTCODE

Datatype : String Width : 15

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DNLBANKS.DTRANSDATE

Datatype : DateTime Width : 8

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DNLBANKS.DPOSTEDDATE

Datatype : DateTime Width : 8

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DNLBANKS.FAMOUNT

Datatype : Float Width : 8

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DNLBANKS.SMEMO

Datatype : String Width : 40

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DNLBANKS.SREFERENCE

Datatype : String Width : 15

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DNLBANKS.BRECONCILED

Datatype : SmallInt Width : 2

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DNLBANKS.SDESCRIPTION

Datatype : String Width : 40

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DNLBANKS.WCURRENCYID

Datatype : Integer Width : 4

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DNLBANKS.WACCOUNTID

Datatype : Integer Width : 4

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DNLBANKS.WLINEID

Datatype : Integer Width : 4

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DNLBANKS.WTCTRANSID

Datatype : Integer Width : 4

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DNLBANKS.WPROFILEID

Datatype : Integer Width : 4

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DNLBANKS.WAUTOMATCHID

Datatype : Integer Width : 4

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DNLBANKS.BUSEFORBATCH

Datatype : Integer Width : 4

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DNLBANKS.DSYSDATE

Datatype : DateTime Width : 8

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DNLBANKS.WAMTSGN

Datatype : Integer Width : 4

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DNLBANKS.SEXTRADESCRIPTION

Datatype : String Width : 255

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DOCBATCH_0_0

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Description

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DOCBATCH_0_0.WLINEID

Datatype : Integer Width : 4

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DOCBATCH_0_0.SREFERENCE

Datatype : String Width : 15

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DOCBATCH_0_0.SACCOUNT

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DOCLINE

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EMPMAS

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Description

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EMPMAS.SBANKBRANCH

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EMPSOURCE

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Description

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EVENTS

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Description

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FLOWTMP

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Description

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FLOWTMP.FAMOUNT5

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FLOWTMP.FAMOUNT6

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GLOBAL

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Description

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GROUPS

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Description

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GROUPS.WGROUPID

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GROUPS.WGROUPTYPEID

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GROUPS.SDESCRIPTION

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GROUPS.WPARENTGROUP2ID

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GROUPS.DSYSDATE

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JOBPROJECT

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Description

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JOBPROJECT.BENABLED

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JOBPROJECT.WSTATUSID

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JOBPROJECT.WINBUDGETACCID

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JOBPROJECT.WEXBUDGETACCID

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JOBPROJECT.WGROUP1ID

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JOBPROJECT.DSYSDATE

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JOBPROJECT.WUSERID

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KEYSCONT

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Description

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KEYSCONT.WKEYVALUE

Datatype : Integer Width : 4

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KEYSCONT.SKEYNAME

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LABSPECS

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Description

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LABSPECS.WLABSPECSID

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LABSPECS.SDESCRIPTION

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LABSPECS.FTOPMARGIN

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LABSPECS.FBOTTOMMARGIN

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LABSPECS.FLEFTMARGIN

Datatype : Float Width : 8

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LABSPECS.FRIGHTMARGIN

Datatype : Float Width : 8

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LABSPECS.BPORTRAIT

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LABSPECS.FHEIGHT

Datatype : Float Width : 8

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LABSPECS.FWIDTH

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LABSPECS.WACCROSS

Datatype : Integer Width : 4

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LABSPECS.WDOWN

Datatype : Integer Width : 4

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LABSPECS.FHGAP

Datatype : Float Width : 8

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LABSPECS.FVGAP

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LABSPECS.FUNPRINTABLETOP

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LABSPECS.FPAGEHEIGHT

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LABSPECS.FPAGEWIDTH

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LABSPECS.DSYSDATE

Datatype : DateTime Width : 8

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LABSPECS.WFONTSIZE

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LOCATIONS

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Description

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LOCATIONS.WLOCATIONID

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LOCATIONS.SDESCRIPTION

Datatype : String Width : 35

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LOCATIONS.SLOCCODE

Datatype : String Width : 8

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LOCATIONS.WLOCATIONTYPEID

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LOCATIONS.WPARENTID

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LOCATIONS.DSYSDATE

Datatype : DateTime Width : 8

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LOCATIONS.WSORTNO

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MANUFACD

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Description

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MANUFACD.WMFCDOCID

Datatype : Integer Width : 4

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MANUFACD.WLINEID

Datatype : Integer Width : 4

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MANUFACD.WLINETYPEID

Datatype : Integer Width : 4

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MANUFACD.SSTOCKCODE

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MANUFACD.SDESCRIPTION

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MANUFACD.WLOCATIONID

Datatype : Integer Width : 4

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MANUFACD.FQTY

Datatype : Float Width : 8

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MANUFACD.FVALUE

Datatype : Float Width : 8

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MANUFACD.WPROFILEID

Datatype : Integer Width : 4

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MANUFACD.DSYSDATE

Datatype : DateTime Width : 8

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MANUFACH

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Description

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MANUFACH.WMFCDOCID

Datatype : Integer Width : 4

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MANUFACH.WMFCTYPEID

Datatype : Integer Width : 4

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MANUFACH.SMFCCODE

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MANUFACH.WPARENTID

Datatype : Integer Width : 4

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MANUFACH.SPICTURE

Datatype : String Width : 20

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MANUFACH.BDISABLED

Datatype : SmallInt Width : 2

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MANUFACH.SDESCRIPTION

Datatype : String Width : 35

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MANUFACH.WLOCATIONID

Datatype : Integer Width : 4

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MANUFACH.WFINISHEDSTOCKID

Datatype : Integer Width : 4

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MANUFACH.FPRICE1

Datatype : Float Width : 8

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MANUFACH.FPRICE2

Datatype : Float Width : 8

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MANUFACH.FPRICE3

Datatype : Float Width : 8

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MANUFACH.FUNUSED

Datatype : Float Width : 8

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MANUFACH.WPROFILEID

Datatype : Integer Width : 4

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MANUFACH.DSYSDATE

Datatype : DateTime Width : 8

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MESSAGES

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Description

Should we use this table format ? You can easily edit in excel and then generate the mediawiki syntax using the tool published on this page: http://people.fas.harvard.edu/~sdouglas/table.cgi

Field	Datatype	Width	Comments
WMESSAGEID	Integer	4
SDESCRIPTION	String	35
SEXTRADESCRIPTION	String	255

[delphidreamer] I have made the tool to generate the table content my self. I could make any format its just the first format i have made so any sugestions are welcome.

[Cbruyndoncx] If you generate this by a tool, then how can we help in adding the content ? What tool is it that you use ? Where are the descriptions stored ?

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TABLES O ... Z

see here for DataModelTablesO-Z

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VIEWS

see here for DataModelViews

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SYSTEMTABLES FirebirdSystemTables

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Description

System tables are tables of Firebid. The can help you change or get information of the data model. But its not adviced to do so unless your absolutly sure what you are doing.

Since this page wouldn't load with all the FirebirdSystemTables listed, I've removed them here and put them in the separate FirebirdSystemTables topic. [CBruyndoncx]

Retrieved from "http://www.osfinancials.org/mediawiki/index.php/OsFinancials_Data_model"