OsFinancials Dutch BTW Plugin User Guide
Inhoud |
Instellen btw plugin.
De btw plugin kan uw btw aangifte electronisch naar de belastingdienst versturen.
Dit kan op 3 manieren
- handmatig via de site van de belasingdienst
- met pincode (voor ondernemers)
- met een certificaat (voor accountants)
Dit is een document van de belastingdienst dat de verschillende mogelijkheden toelicht.
Pincode aanvragen.
U kunt de pincode aanvragen bij de belastingdienst door het volgende formulier in te vullen.
Voor het gebruik van pincode moet u apart een een processid en postbus aanvragen. Deze heeft u nodig bij het doen van de aangfite. Bij een certificaat gaat deze aanvraag automatisch.
Formulier aanvraag processid en postbus
Certificaat aanvragen
In het programma kunt u de certificaataanvraag geheel electronisch doen. U heeft hiervoor wel een smtp server nodig waarmee u email kunt versturen. (meestal is dit wat u gebruikt voor het versturen van uw gewone mail in b.v. outlook).
U kunt dan bij het aanvraagscherm alle benodigde gegevens invullen en de aanvraag versturen. Als u niet direct een certificaat hoeft te gebruiken raad ik u aan om de pincode te gebruiken.
Start de OBplugin op, en kies de button linksonder in het scherm "Instellen"
In het volgende scherm dat opent staat een kleine handleiding.
Middels de button "Aanvragen Certificaat" krijgt u een scherm waar u al uw gegevens kunt invullen.
Deze gegevens worden verstuurd naar Diginotar en u krijgt van Diginotar bericht over uw aangevraagd certificaat.
Met de gegevens die u van Diginotar ontvangt vult u vervolgens het volgende scherm in dat bereikbaar is middels de 2e button, "Importeer certificaat"
Als dit gebeurt is gebruikt u de 3e button, "Vernieuw belastingdienst cert" welke de root certificaten, etc vernieuwd om een beveiligde verbinding tot stand te brengen met de servers van de belastingdienst.
Kosten van/bij Diginotar: Een digitaal certificaat geldt voor 4 jaar. De kosten voor de eerste aanvraag en het eerste jaar bedragen € 85. Daarna bedragen de kosten € 60 per jaar (exclusief BTW).
U kunt een digitaal certificaat per jaar opzeggen, uiterlijk één dag voor het aflopen van de termijn. Na 4 jaar moet u het certificaat verlengen. De kosten zullen dan naar verwachting in dezelfde orde van grootte liggen.
Ontvangst Gegevens van de belastingdienst
Brief van de belastingdienst
- "Uw aanmelding voor elektronisch berichtenverkeer met de Belastingdienst is -verwerkt.
- Hierbij ontvangt u de benodigde gegevens, die u in uw softwarepakket kunt invoeren.
- Gebruikersnaam inbelverbinding/IPID-account: = X00000@smtp.becon.nl ||
- Wachtwoord: = HaCeRTee
- Toegangsnummer: = 0800 9070654
- Gebruikersnaam POP3/IMAP4 mailbox: = P00000@obebd.nl
- Wachtwoord: = 52ertyf
- Proces-ID : TURBO00000.00
In de brief van de belastingdienst vind u de gegevens die u nodig heeft om de aangifte electronisch te versturen.
Vult u deze in bij het tabblad verzenden knop instellen.
Gebruik van de plugin=
als de juiste rekeningen zijn aangemaakt kunt u de plugin gebruiken om een aangifte te maken. Hiervoor dient de plugin correct te zijn ingesteld.
Koppel de btw rekeningen en eventueel omzet bij de juiste btw groepen in het menu instellen-> Tabblad rekening koppelen. Zorg eventueel voor een apparte grootboek rekening (inkoop goederen Buiten eu) als u deze nodig heeft.
Voor de ICL koppeling geeft u de debiteuren aan die bij een betreffend EU land horen(maar ook buiten EU) een debiteur is hier alleen zichbaar als u een btw nummer heeft ingevult bij deze debiteur. Bij icl Dagboeken koppeld u de dagboeken waarvanuit deze btw geboekt wordt (meestal inkoop en verkoop).
