Mensen beginnen vaak een bedrijf, zonder dat ze goed hebben nagedacht over het belang van hun boekhouding. Als je dat niet doet, gaat het vroeg of laat mis. Joep de Jonge (32), directeur van Yagoda in Zutphen, is het daarmee van harte eens: “Het staat zonder meer vast dat we onze groei mede aan osFinancials te danken hebben.”

”Boekhouding mocht niet veel kosten, maar moest wel heel goed in elkaar zitten”

Yagoda is een detail- en groothandel in pc’s, laptops, pda’s, gsm’s en gameconsole-accessoires (www.yagoda.nl). De Jonge vertelt: “Ik ben in 2004 met dit bedrijf begonnen, vanuit het huis van m’n ouders. Alles moest low budget, want succes is natuurlijk niet gegarandeerd als je een bedrijf begint. De boekhouding mocht dus ook niet veel kosten, maar moest wel heel goed in elkaar zitten. Als je daar in het begin al een puinhoop van maakt, blijf je achter de feiten aanlopen. Dat geldt vooral voor je voorraadadministratie. Bij de betaalde boekhoudpakketten die ik bekeken had, was dat niet eens standaard, dat moest weer apart worden aangeschaft.” “Wij kwamen dus al snel bij het gratis pakket van osF uit. Je kunt bij deze mensen een prima supportcontract afsluiten. Daar moet je natuurlijk wel voor betalen, maar al met al ben ik een stuk goedkoper uit dan met betaalde pakketten. Het osF-pakket is ook zonder veel kosten aan te passen op je bedrijf. En daarbij word je ondersteund door osF. Tot een paar maanden geleden gebruikten we het pakket voor voorraadadministratie en facturering, maar nu gebruiken we het systeem volledig, zodat onze accountant alle gegevens direct beschikbaar heeft. Sinds kort hebben we er een winkel bij en wordt ook de kassamodule gebruikt.” 

“Via Reportman kan ik de brutowinst per kostenplaats per dag bekijken”

”Je vraagt welke plug-ins we gebruiken… (korte lach). Dat kun je beter aan osF vragen. Volgens mij zijn het er veel, maar ik weet eigenlijk niet precies wat een plug-in is. Nou ja, wat ik wel weet: ze hebben voor ons een Parcelware plugin gemaakt en die werkt uitstekend, dat scheelt onze inpak- en factureringsafdeling een boel werk. Dan gebruik ik nog het zogenaamde Reportman, zodat ik de brutowinst per kostenplaats per dag kan zien. O ja, we hebben de E-Commerce plugin voor de webshop (de osCommerce2go webshop van osFinancials red.) natuurlijk, maar dat is niet mijn afdeling. We zijn nu bankimport aan het ontwikkelen. En vast nog veel meer.”    “Ik durf wel te stellen dat onze administratie gecompliceerder is dan bij het gemiddelde bedrijf, hoewel dat natuurlijk afhangt van je definitie van een gemiddeld bedrijf. Maar goed, wij werken internationaal. Inkoop vindt voor het grootste deel plaats in China, in de plaatselijke valuta. Dat moet vervolgens in euro’s verschijnen in osF. Aan de verkoopzijde hebben we veel intracommunitaire leveringen. We leveren resellers en consumenten voor verschillende prijzen en staffels (prijsafspraak plugin red.) en hebben ook nog een winkel.”

”Voor ons is osF de spin in het web, ze staan altijd voor ons klaar”

“Voor ons is osF de spin in het web van onze organisatie. Ze staan bovendien altijd voor ons klaar. We zijn inmiddels gegroeid naar tien mensen fulltime, een paar parttimers en nog wat oproepkrachten voor drukke tijden. Het staat zonder meer vast dat we die groei mede aan osF te danken hebben.”

http://www.deweekkrant.nl/artikel/2010/november/11/yagoda.nl_opent_tweede_winkel_nu_ook_in_doetinche/