functie

Gratis

prijs
excl. btw

jaarbedrag
excl. btw

Opmerking

Operating system

Onderwelke operating systemen draait osF?

nvt

nvt

nvt

osFinancials is een windows applicatie.
Dmv. Wine is het programma echter ook te gebruiken onder Linux* of een MAC*.
Voor een MAC is er ook de mogelijkheid voor een virtuele Windows omgeving (intel based MAC) of dmv. bv. parallels
* Dit wordt door ons niet actief ondersteunt.
Of u gebruikt osFinancials online factureren of osFinancials online

Basispakket

Toegangsbeveiliging/gebruikers

ja

U kunt de toegangsbeveiliging vinden via het hoofdmenu. Als u met meerdere gebruikers in een database wilt, zult u de Multi-user plug-in moeten aanschaffen.

Import vaste gegevens

ja

Het programma kan gegevens van de voorraad, debiteuren, crediteuren en grootboeken importeren. Met de plug-in Freefields kunt u extra dataschermen aanmaken, waardoor er extra informatie aan de gegevens kan worden toegevoegd/geimporteerd.

Import transacties

ja

Via het TXF formaat kunnen documenten, transacties, debiteuren, artikelen en crediteuren worden getransporteerd. Verder zijn er nog legio importmogelijkheden van een XML document (TXF) vanuit de documentenlijst tot journaalinvoer export/import in een tab delimited file.

Export

ja

Buiten de vaste gegevens om, zijn er meer export-mogelijkheden. Een aantal voorbeelden hiervan zijn: journaalinvoer, documenten en voorraad
naar XML document (TXF / Clientdataset) of tab delimited (Excel) Via de Freefields plug-in kan er extra data worden geëxporteerd naar tab delimited (Excel). Daarnaast kan er met onze webshopkoppelingen verschillende systemen worden gekoppeld. (Zie E-commerce plug-in voor meer details)

Een export maken voor uw accountant of de belastingdienst? Kijk
bij de plug-in Auditfile.

Multi-user 2+ zonder support contract

€ 127,50

Met de Multi-user plug-in kan er met oneindig veel gebruikers worden gewerkt. (NB zolang het hardwaretechnisch mogelijk is)

Supportcontract (incl. multi- user)

€ 255,00

Ongelimiteerd aantal administraties

ja

In osFinancials heeft u geen limiet op het aantal administraties. U kunt dus (zolang de schijfruimte het toelaat) administraties aanmaken.

osF werkt op een USB stick waardoor u gemakkelijk een werkende back-up kunt maken van uw data.

Auditfile

€ 65,00

Moet u een export maken voor uw accountant of de belastingdienst? Met de Auditfile kunt u een file maken van uw basisgegevens van uw debiteuren, crediteuren, grootboeken en transacties.

Grootboek

ja

Uw grootboeken kunt u zelf aanmaken/aanpassen. U kunt hiermee dus uw eigen rekeningschema maken. Aangezien er veel mogelijkheden zijn, kunt u hiervoor hulp bij ons aanvragen.

Budgettering

ja

Budgetten kunnen worden ingevoerd bij de grootboeken. Het ingevoerde budget kan worden verdeeld in perioden.

Een rapport van de gemaakt budgetverdeling kan via het rapportenoverzicht worden getoond.
(Rapporten -> Grootboeken)

Kostenplaatsen

ja

Via Instellingen->Administratie->Groepen kunt u de kostenplaatsen bewerken.

Kostenplaatsen zijn per regel. Deze kunnen worden geactiveerd in een journaal (bij instellen F10) en bij de documenten (zie toegangsbeheer tab documenten) in het totaal overzicht kunt u de saldibalans, balans en winst verlies bekijken.

Consolidatie

€ 75,00

Met behulp van onze Excel plug-in, kunnen gegevens van meerdere administraties worden samengevoegd. Er kunnen verschillende overzichten op basis van onze voorbeeld sheet worden gemaakt. Heeft u een andere overzich nodig, dan kunt u ons vragen een speciaal sheet voor u te maken. Zie handleiding voor detail.

Telebankieren

€ 40,00

Met osF kunt u gemakkelijk elektronische afschriften inlezen. Voor meer informatie raadplaag de handleiding van deze Bankimport plug-in.

BTW-overzicht

ja

Een BTW-overzicht is eenvoudig te genereren via
rapporten -> BTW. U kunt zelf de perioden aangeven waarvan u het rapport bekijken wilt.

Elektronische BTW-aangifte

ja

€ 40,00

Met onze plug-in: Elektronische BTW aangifte is het aangeven van uw BTW een gemakkelijke zaak. Stel de plug-in eenmalig in en geniet van het gemak van een geautomatiseerde aangifte. Zie handleiding voor details

Vaste journaalposten

ja

Via de vaste journaalinvoer kunt u herhalende journalen vastleggen en deze simpel in een journaal oproepen. U geeft dan aan welke periode en eventueel referentie deze verwerking moet hebben en al uw ingevoerde gegevens zullen voor doorboeken gereed staan. Ook kunt u de instellingen vanuit een vorige verwerking importeren. Hierdoor bent u nog sneller klaar met uw werk.

Debiteuren

ja

osF heeft een makkelijk doch uitgebreid debiteurenbeheer. U kunt veel infomatie bij uw debiteuren kwijt.

Om deze fuctie uit te breiden kunt u de Freefields plug-in gebruiken. Hierdoor kunt u de de mogelijkheid tot CRM en CMS creëren.

Door de rapportgenerator zijn de ingevoerde gegevens ook beschikbaar als rapportage-output en kunnen complexe rapporten ontwikkeld worden op de ingevoerde data.

Geautomatiseerd invoeren adres gegevens

€ 37,50

DMV de postcode lookup plugin en/of KVK nummer plugin kunt u geautomatiseerd de adres en overige beschikbare gegevens ophalen.
Per geslaagde opvraag van NAW gegevens betaald u 1 credit.

Aanmaningen / Aanmaningen per e-mail

€ 55,00

Met de Aanmaningen plug-in wordt aanmanen gemakkelijker dan ooit. Met een paar klikken kunt u uw aanmaningen genereren.
En met de nieuwe geautomatisserde betalingstermijn bewaking nog eenvoudiger in het gebruik.
U krijgt automatische een popup waarin de aantemanen klanten weergegeven worden.
Met het opgeven van de herinneringstermijnen, kunt u dit process automatiseren tot en met de aanmaning.

Indien u de e-mailadressen van uw debiteuren heeft, dan kunt u hen een overzicht sturen van hun openstaande posten. Maakt u daarbij gebruik van onze iDEAL standalone, dan kunt u hierbij gelijk een link sturen, waar de desbetreffende kant direct zijn rekening kan betalen.

Met de aanschaf van de Multimedia plug-in, bewaard u deze e-mail(s) (PDF) en legt u hiermee gelijk een archief aan.

Zie handleiding voor meer details

Incasso

ja

Via een journaal kunt u een incassorun maken voor debiteuren. Deze clieop file kunt u inlezen in uw incasso pakket.

Crediteuren

ja

Net als bij debiteuren heeft osF heeft een makkelijk doch uitgebreide crediteurenbeheer. Voor meer info kijk bij debiteuren.

Automatische betalingen

ja

Automatische betaling werkt zoals incasso, maar dan omgekeerd. Dus ook voor deze fuctie kan er via een journaal een incasso run worden gemaakt, maar dan voor uw crediteuren. Deze clieop file kan worden ingelezen in uw bankpakket (bank plug-in)

Vaste activa

€ 105,00

Via de Activa plug-in kunt u gemakkelijk uw activa beheren. Voor meer informatie zie de handleiding.

Inkoop

ja

In het basispakket zit een makkelijk beheer van bestellingen, inkopen en retourzendingen. Tevens is de omzetting van de ene vorm van documenten naar de andere met een paar klikken gedaan.

Besteladvies

ja

Het beheer van uw voorraad is met osFinancials een uitgemaakte zaak. Met het invullen van het bestel- en minimum vivo, wordt automatisch een besteladvies gegeven. Hierin worden backorders ook meegenomen!

Order administratie

ja

De binnengekomen producten worden (na contole) verwerkt als inkoop. Met het doorboeken van de gegevens, wordt de voorraad bijgewerkt en worden ook alle financiële transacties gemaakt.

Bestelformulieren

ja

Alle bestelling die gedaan zijn, kunnen worden afgedrukt. Indien u gebruik maakt van de E-mail pro plug-in, dan kunt u alle documenten (ook) via mail versturen in een PDF-formaat.

Voorraad

ja

In osFinancials zit een uitgebreide voorraad module waar u een hoop zaken kan vast leggen. Ook is het mogelijk de Freefields plug-in hier te koppelen en dus elk gegeven dat u belangrijk vindt mee te kunnen nemen in het vastleggen van uw data.

Serienummers en/of Magazijnen en/of locaties

€ 170,00+ support contract

Via onze Serienummer, batches en locaties plug-in is het mogelijk verschillende locaties te gebruiken.

Samengestelde artikelen

ja

In osFinancials zijn er twee manier om met "samengestelde" artikelen te werken. Beide artikelen bestaan uit meerdere onderdelen. Het verschil ligt in de aanpassing van de voorraad.

Bij "samengestelde artikelen", wordt wordt de voorraad pas aangepast wanneer de artikelen (het samengestelde prodct) worden verkocht. Bij de tweede variant (productie-artikel), wordt de voorraad op moment van vervaardigen aangepast.

Verkoop

ja

In het basispakket zit een makkelijk beheer (aanmaken, bewerken en verwijderen) van offertes, facturen en credit-nota's. Het omzetten van de ene vorm van documenten naar de andere is met een paar klikken gedaan.

Offerte

ja

Zoals hierboven beschreven zit dit standaard in het pakket. Met de plug-in E-mail pro kunnen deze documenten gemakkelijk naar de juiste klant worden gemaild.
Met behulp van de iDeal standalone kan tevens een link worden meegestuurd. Uw klanten kunnen dan direct via iDEAL betalen. De weg naar daadwerkelijke leveren is dan zo kort en snel mogelijk.

Prijzen en kortingen

ja

€ 75,00

In het basispakket kan er met 3 standaard prijzen en korting per debiteur worden gewerkt. Voor een completere/complexere oplossing kan worden gekozen voor de prijs afspraak plug-in.

Zie handleiding voor uitleg

Directe facturering

ja

U kunt direct facturen invoeren via ons POS systeem. Voor commerciële POS systemen kunt u kijken naar de plug-ins Retail POSenHORECA POS

Statistieken

€ 105,00

Link naar de shop

Periodieke facturen

€ 210,00

Ideaal voor het volledig geautomatiseerd verwerken van abonnementen (bv. ledenfacturatie, webhosting, abonnementen, supportcontracten etc.)

Link naar de shop

Overige

ja

Projecten

ja

Met osFinancials is het mogelijk een project administratie te doen en uw uren te boeken. Er zijn verschillende overzichten waarmee u de boekingen op een project kunt bekijken.

Uren registratie

ja

In onze kalender kunt u uren registratie bijhouden en daarmee facturen genereren.

Webwinkel koppelen

€ 155,00+ support contract

Uw (betaande) webwinkel wordt gekoppeld met osFinancials. Er zullen vanaf dat moment geen gevens meer hoeven worden overgetikt in een boekhoudpakket.
Het suppcortcontract hoeft u uiteraard slechts éénmaal aan te schaffen. Indien u deze reeds afgesloten heeft, betaald u uitsluitend € 180,- (incl BTW) voor het koppelen van uw webshop.
link naar de shop

Kassasysteem

€ 85,00+ support contract

Met onze Kassamodule kunt u uw computer ombouwen tot een kassa. Het beheren van uw voorraad wordt hierdoor gemakkelijker dan ooit. Terwijl u afrekent, wordt uw voorraad bijgewerkt. Tevens is op rekening laten kopen of gebruik maken van een passysteem één van de mogelijkheden.

Voor meer informatie zie de handleiding.

Het supportcontract hoeft u uiteraard slechts éénmaal aan te schaffen. Indien u deze reeds afgesloten heeft, betaald u uitsluitend de € 100,- incl BTW.

Horeca kassa systeem

€ 85,00+ support contract

HetHorecasysteem is speciaal ontwikkeld om het proces van bestellen, bedienen en betalen in een horecagelegenheid optimaal te maken. U kunt uw eigen tafelindeling vastleggen en handhelds koppelen aan het systeem.

Voor meer info zie de handleiding.

Het supportcontract hoeft u uiteraard slechts éénmaal aan te schaffen. Indien u deze reeds afgesloten heeft, betaald u uitsluitend de € 100,- incl BTW.

Parcelware / DPD* / GLS* / Packs* koppelen

€ 300,00

Werkt u met het verzenden van artikelen? Met deze
Verzendingenplug-in kunt u vanuit de facturatie de barcodestickers maken voor de verzender (bv TNT).

Door de informatieuitwisselling tussen osF en de software van de verzender heeft u de volgende zaken geregeld:
- In de software van de verzender worden de zendingen automatisch aangemaakt.
- In osF worden de door de software van de verzender
gegenereerde barcodes geïmporteerd en kunnen direct gebruikt worden op de print van de adressticker.

* Er zijn kleine verschillen bij de diverse aanbieders.

Verzenders lite koppelen

€ 125,00

Lite koppeling van de Parcelware

TNT:
Alle zendingen welke te tracen zijn via : de tracking site van de TNT
DHL4YOU:
Alle zendingen welke te tracen zijn via : de tracking site van DHL4YOU

Complete Webshop incl. uploaden van artikelen vanuit osFinancials.

va. € 14,95 pm

In combinatie met de E-commerce plug-in kunt u al uw dagelijkse werkzaamheden verrichten vanuit osF:
Het aanmaken van artikelen (incl. afbeeldingen en opties), downloaden van verkopen, uploaden van klant specifieke prijzen, staffel prijzen, offertes naar winkelwagentje van de klant, uploaden klantaccounts etc.

E-mail documenten/debiteuren/
crediteuren.

€ 85,00

Met de E-maildocument plug-in kunt u verschillende e-mailtemplates gebruiken en daarin een PDF document toevoegen. Dit kan voor verschillende doeleinde gebruikt worden. Van marketing e-mail naar uw klanten tot het e-mailen van de factuur met een iDEAL-link voor betaling en een track en trace code voor een verzender.

Voor meer informatie zie handleiding