Hierdie opsie sal jou toelaat om jou Rekeninge (Tabel van rekeninge) lêer in te voer vanaf 'n geldige 'n Excel Sigblad in die Excel Werkboek (xlsx) lêer formaat. Jy kan dan nuwe rekeninge byvoeg, bestaande rekeninge wysig en dit weer in 'n ander Stel Boeke invoer.

Verslae vir die rekeninge (Tabel van rekeninge) word gedruk in Verslae → Grootboek → Lys - Tabel van rekeninge (Verslae-duimgids). Voordat jy hierdie kenmerk gebruik, word dit aanbeveel om die verslag te druk. As jy enige veranderinge in die Excel-sigblad maak en dit invoer, sal hierdie veranderinge weerspieël word.

Om rekeninge vanaf 'n "Excel Werkboek (*.xlsx)" lêerformaat uit te voer: 

  1. In die bron Stel Boeke waaruit jy die rekeninge na 'n sigblad lêer wil uitvoer, gaan na Opstel → Rekeninge (Opstel-duimgids).

  1. Klik op die Sigblad-ikoon. 'n Leë "Data Import Export"-sigblad sal met die kolom-opskrifte van die "ACCOUNTS"-tabel in die databasis vertoon word.

  1. Klik op die Uitvoer-opsie op die "Data Import Export"-skerm. Al die "rekeninge" (Tabel van rekeninge) word in die sigblad (sigblad) uitgevoer.
  2. Kliek op die Stoor as... ikoon. 

  1. Die verstek lêertipe "Excel Workbook (*.xlsx)".  
  2. Kies die plek waar jy die uitvoerlêer wil stoor.
  3. Tik 'n naam vir die uitvoerlêer in en kliek Save.
  4. Maak die "Data Import Export" skerm toe.  

Sigblad-kolomme

Die data van die rekeninge wat na die uitgevoer is, bestaan uit veertien (14) kolomme en is soos volg:

Column

Field name

Values

Comments


A

SACCOUNTCODE

Account code prefixed by account type:

G - General ledger 

B = Bank account

T = Tax account

3-Digits for main account and 3-Digits for sub-accounts. 


B

SDESCRIPTION

Description or name of account



C

BINCOMEEXPENSE

0 = Income / Expense account

1 = Balance sheet account



D

BSUBACCOUNTS

 0 = No Sub-accounts

1 = Has sub accounts



E

BOPENITEM

0 = Not set as open item

1 = Open item account



F

BINACTIVE

0 = Active

1 = Disabled (inactive)



G

SGROUP1

Account Reporting group 1 

Description 


H

SGROUP2

Account Reporting group 2

Description


I

DSTARTDATE

Not applicable

Not imported


J

DENDDATE

Not applicable

Not imported


K

FRATE

Tax rate (percentage) 

Tax rate - Account code prefix = T 


L

SRECEIPT

Name of Receipts batch linked to the bank account

Account code prefix = B 


M

SPAYMENT

Name of Payments batch linked to the bank account

Account code prefix = B 


N

SCURRENCY


Not imported