Werken met BTW Klassen

1) Controleren BTW Klassen

Voor u gaat beginnen, kunt u controleren of in de administratie de BTW Klassen beschikbaar zijn, en eventueel of er reeds BTW Klassen bestaan.
Indien er reeds bestaan, zullen deze niet overschreven worden, maar zullen de gevonden combinaties van grootboekrekeningen worden toegevoegd.
Het zou dus een overweging kunnen zijn om eerste de bestaande te verwijderen.
Om dit te controleren gaat u via de menu keuze "Instellingen => Administratie naar Vooraadinformatie".

In het Voorraadinformatie scherm klikt u op het tabblad "BTW Klassen".
In dit voorbeeld bestaan er nog geen BTW Klassen, maar bestaat de functie voor de BTW Klassen al wel.

2) Aanmaken BTW Klassen

Om automatisch de BTW Klassen aan te maken gaat u via de menu keuze "Extra => Plug-ins => Gereedschappen" naar de keuze "Handige gereedschappen".

In de Handige gereedschappen gaat u naar het tabblad "Voorraad".
En klikt daarin op de knop "Create Taxtypes for all unlinked stock".

U wordt gevraagd om deze actie te bevestigen:

En na het drukken op de "Yes" knop zal geautomatisseerd de nieuwe/missende BTW Klassen aangemaakt worden.
Klik nu op de menu keuze "Extra => Sluit actieve venster" of start osF opnieuw op, om de rekeningen te kunnen gebruiken.

3) Controleren nieuwe BTW Klassen

Om de nieuw aangemaakte BTW Klassen te controleren gaat u via de menu keuze "Instellingen => Administratie naar Vooraadinformatie" en klikt op het tabblad "BTW Klassen".
U ziet nu alle BTW Klassen weergegeven waarvoor een unieke combinatie van grootboek rekeningen is gevonden.
Om het gebruik van de rekeningen te vergemakkelijken, kunt u de BTW Klasse een eigen naam geven.
U klikt daarvoor op een regel, en past het nummer in het veld "Naam" aan naar een voor u begrijpelijke naam.
En voor de wijziging naar 21% BTW maakt u nieuwe rekeningen aan via de menu keuze "Bewerken => Rekeningen".
U maakt daar bv. aan: BTW 21% voorheffing, BTW 21% Af te dragen, Kostprijs van Verkopen 21%, Inkoop 21% en Opbrengst verkopen 21%.
U kunt nu in de lijst met tax klassen de bestaande 19% rekeningen vervangen door de nieuwe 21% rekeningen.
Zo behoud u de bestaande 19% rekeningenvoor eventueel later gebruik.

4) Bulk toepassen nieuwe BTW Klassen

Als u alle BTW Klassen heeft voorzien van een begrijpelijke naam, kunt u deze toepassen op uw artikellijst.
U kunt dit in één keer uitvoeren voor alle artikelen door op de knop "Toepassen op alles" te klikken.
U ziet dat elke regel van de BTW klassen even oplicht als deze toegepast wordt op de artikelen.

5) Toepassen BTW Klasse op een nieuw artikel

U opent een nieuw artikel en kiest bij de BTW Klasse de juiste BTW Klasse dmv. het pulldown menu.


De 5 grootboekrekeningen zullen nu automatisch ingevuld worden en kunt u de rest van de artikel gegevens in gaan vullen.

6) Expert methode

Doet dit niet als u niet weet wat SQL is!!!
Maak een backup van de gehele map osFinancials voordat u hier aan begint.
Het gebruik van deze instructie is voor eigen risico!!!

Na het runnen van de taxclass functie, kan het voorkomen dat u heel veel klasses krijgt.
Veelal veroorzaakt omdat de artikelen niet correcte settings hebben bij de 5 grootboek rekeningen.
Om dit lijstje in te korten kunt u onderstaande methode gebruiken.

Doorloop elke taxklasse en zet de rekeningen goed zoals het bedoeld was.
Dit kan dus betekenen dat u meerdere dezelfde klasses krijgt.
Dit is geen probleem en eigenlijk wat de opzet is.
Als u alle (of een aantal) klasse gecorrigeerd hebt, sluit u het venster en opent de handytools.
Zie eventueel de handleiding voor de handytools hier.
Ga naar het tabblad "run sql" en voer deze SQL uit:
delete from STOCKTAXCLASS;
update STOCK set WINPUTTAX2ID = '0';
Hiermee verwijderd u de aangemaakte taxklasses en verwijderd u bij alle artikelen weer de gekoppelde taxklasse.
U kunt nu weer de functie voor het aanmaken van taxklasses runnen, en zou nu dus een kleiner lijstje krijgen dan daarnet het geval was.

Voor het aanpassen van de prijs zodat er gebruik gemaakt wordt van de huidige incl. BTW prijs, ZZZ is de naam van de taxclass voor 21% BTW artikelen (dus bv. 8 of 21/21/21/21/3000):
update stock set
fsellingprice1 = cast( (cast(fsellingprice1 as float) * 0.9834710743801653) as numeric(12,8)),
fsellingprice2 = cast( (cast(fsellingprice2 as float) * 0.9834710743801653) as numeric(12,8)),
fsellingprice3 = cast( (cast(fsellingprice3 as float) * 0.9834710743801653) as numeric(12,8))
 where WINPUTTAX2ID = 'ZZZ'