Inloggen Registreren

Login to your account

Username *
Password *
Remember Me

Create an account

Fields marked with an asterisk (*) are required.
Name *
Username *
Password *
Verify password *
Email *
Verify email *
Captcha *

Horeca POS plugin

Artikelindex

Voorwoord

Met de HORECA-kassa Plug-in maakt u van een PC een volledige HORECA-kassa. Door eventueel gebruik te maken van terminal server kunt u met handheld bestellingen opnemen. De bestellingen kunnen dan direct uit de bonnen printer in de keuken of bar komen. 

Deze handleiding geeft kort de basismogelijkheden van de HORECA-kassa weer. De HORECA-kassa plug-in werkt nauw samen met het basispakket van osFinancials Zo haalt de HORECA-kassa oa de artikelen, groepen en evt debiteuren uit osFinancials. Wij raden dan ook aan om ook goed naar het basispakket te kijken.
NB: de HORECA-kassa plug-in is een zeer uitgebreide plug-in, daardoor zijn niet alle functies zijn in deze handling beschreven.

Mocht u interesse hebben in het verder werken met de plug-in, dan kunt u hier een proefversie of volledige versie de HORECA-kassa aanvragen.
Het is ook mogelijk om hulp aan te vragen bij het instellen van de plug-in voor uw situatie.  

   

Licenties ophalen en het activeren van de HORECA-kassa Plug-in

Nadat u een trial of de HORECA-kassa Plug-in heeft besteld, dient u de plug-inlicenties op te halen en de plug-in te activeren. Kijk voor instructies in onze handleiding Plug-in activatie.
Nadat u de plug-in licentie heeft opgehaald, start u osFinancials nogmaals op. er verschijnt dan een extra knop "Horeca-kassa"


Tabbladen van de HORECA-kassa plug-in

Start de horeca plug-in op door ik het tabblad "Aktie" op de knop "Horeca Kassa" te klikken.  

De HORECA-kassa bestaat uit 6 tabbladen.

- Plattegrond
- Alle bestellingen
- Rapporten
- Instellingen
- Blokkeer scherm 

Tabblad "Plattegrond"

 



 

Hierin komt later de plattegrond van de horecagelegenheid in. Dit kan ook uit meerdere ruimtes bestaan.  

Verderop in deze handleiding "Maken van een plattegrond" een uitleg hoe de ruimte ingesteld kan worden. 

 Tabblad "Alle bestellingen"

 Hierin worden alle bestellingen genoteerd.

 Tabblad "Rapporten"

 

Hierin kunnen verschillende rapporten worden uitgedraaid.

 Tabblad "Instellingen"

 

In het instellingenscherm kunnen verschillende instellingen worden aan of uit gezet. Hieronder een kort uitleg van de functies.

 

Handheld: Klik deze aan indien de kassamodule draait op een handheld
Touch screen: Klik deze aan indien de  kassamodule draait op een touchscreen

Horizontale kassa lay-out / Verticale kassa lay-out  

Zet de tafels in originele stand: klik deze knop als u uw tafelsetting tijdelijk heeft veranderd en u wilt de originele stand weer terug.  

Dagvoorraad:

Bestelling afleverlijst:

 

Bereken minuten:
Verberg de osFinancials interface:

Bewerk artikelen: Hiermee komt u in het artikelscherm van osFinancials
Bewerk Groepen: Hiermee komt u in het groepenscherm van osFinancials
Toegangsbeheer: Hiermee komt u in het toegangsbeheerscherm van osFinancials
Meer informatie over deze drie bovenstaande punten kunt u lezen in de algemene handleiding van osFinancials

Algemene set-up: hierin worden algemene instellingen van de HORECA-kassa ingesteld. Verder in deze handleiding meer informatie over dit instellen: oa het maken van een plattegrond

 

Ontvangstbetaling in lijst:
Reserveringen:
Toon debiteur en bonnummer in de KASSA:
Simpele actieknoppen (handheld):
Geen teksten op de kassaknoppen:
Toon geen rand om het scherm in de kassa:
Toon vaste groepenbalk bij artikelen:
Toon omzetgegevens in lijst:

 

Tabblad "Blokkeer scherm"

  Hiermee wordt het kassascherm tijdelijk geblokkeerd, zodat niet iedereen de gehele tijd in de kassa kan meekijken.

Maken van een plattegrond

Om uw ruimtes in te kunnen stellen in de HORECA-kassa plug-in, raden wij aan om een plattegrond (zonder/met tafels) van uw ruimte te tekenen en als plaatje in te scannen.

 

 

Om het plattegrond te maken gaat u naar het tabblad : "Instelingen". Klik daar de knop "Algemene set-up". Het volgende scherm wordt geopend. 
Klik vervolgens op de knop "Edit seat image".

Het volgende scherm wordt geopend.

 

  

Klik op de knop "load image" om de gescande plattegrond van de ruimte in de HORECA-kassa te krijgen.  
Zie hieronder een voorbeeld.

 

 Zoek de scan van de plattegrond op en klik op "Openen".

 

Klik op "Save to database" om uw aanpassingen te bewaren.

Open de administratie opnieuw om de aanpassingen ook in het tabblad "Plattegrond te zien".

 

Vervolgens staat de plattegrond in de HORECA-kassa plug-in en kunnen er tafels (met nummers) aan de plattegrond worden toegevoegd. 

 

Ga daarvoor weer terug naar het scherm "Algemene set-up". Via het tabblad "Instellingen" -> "Edit seat image". 

Klik daar op de knop "Add seat" (pijl 1)
Er verschijnt een Grijs vierkant blokje dat op een tafel gesleept kan worden. (pijl 2)

Geef daarna het blokje het "juiste" nummer.  (pijl 3)

 

 
Ga zo door tot alle tafels in het plattegrond geplaatst zijn.

Klik op de knop "Save to database" om de wijzigingen op te slaan.  

 

 Uiteindelijk ziet het plattegrond er zo uit in het "tabblad plattegrond".   


Maken van meerdere ruimtes

Het is ook mogelijk om meerdere ruimtes te creëren. Bijvoorbeeld een binnen en buiten ruimte. Hieronder wordt uitgelegd hoe deze ruimtes worden aangemaakt. 

Sluit eerst de HORECA-kassa plug-in. Ga daarna naar het tabblad "Instellingen". klik daar do knop "Groepen".

Het groepenscherm wordt vervolgens geopend.

  Stap 1. Klik op de knop "POS-rooms".
Stap 2. Klik op "Hoofdscherm", deze wordt dan blauw
Stap 3. Klik op "Nieuw". Er ontstaat een nieuwe groep , onder Hoofdgroep.
Stap 4. Geef de nieuwe groep de bijhorende naam bv buiten of bar
Zorg bij het aanmaken van nieuwe ruimtes, steeds dat de tekst "Hoofdscherm" aangeklikt en blauw is.
Klik uiteindelijk onderaan op "opslaan" om de veranderingen op te slaan.

Wanneer er terug wordt gegaan naar de HORECA-kassa plug-in, zijn de ruimtes nu toegevoegd aan de "plattegronden".

Deze ruimtes dienen apart te worden ingedeeld.
Zie hiervoor het kopje"Maken van een plattegrond".

Kies hierbij dan wel welke ruimte er moet worden gemaakt.


Invoeren van voorraad

Onder dit kopje vallen verschillende hoofdstukjes: Algemene artikelen, Invoeren van groepen en Invoeren van voorraadopties

Algemene artikelen

In de horeca zijn er verschillende producten die je kunt verkopen. Er zijn standaard producten (bv koffie, fris), maar het kan ook zijn dat er artikelen zijn die een optie met zich mee brengen (bv appeltaart met of zonder slagroom). Deze laatste artikelen werken met standaard artikelen met opties.

Voor het invoeren van "normale" voorraad verwijzen wij naar onze algemene handleiding (deze is te verkrijgen in onze webshop).
LET OP: Om artikelen in de HORECA kassa plug-in te krijgen, dient bij artikelen in het tabblad Horeca plug-in het vinkje "Pos item" aan te staan en dient er te worden aangegeven uit welke printer er een order dient uit te rollen


Invoeren van groepen

Bij het aanmaken van artikelen voor de HORECA kassa plug-in is het verstandig om met groepen te werken. Voor het invoeren van "groepen"  verwijzen wij graag naar onze algemene handleiding (deze is te verkrijgen in onze webshop).

Groepen kunnen verschillende artikelen hebben bv de groep 'warm drinken" kan koffie, koffie verkeerd, thee etc in zich hebben. Een groep kan ook een kleur krijgen, zodat groepen sneller te herkennen zijn in de kassa. 

Invoeren van voorraadopties bv met slagroom/saus

Voor het invoeren van artikelen met opties, dient er eerst opties worden aangemaakt.

  Ga naar het tabblad "Instellingen". Klik daar de knop "Voorraadinformatie".
Het "Voorraadinformatiescherm" wordt geopend. Klik in dit scherm op de knop  "Instellen opties".

Het optie scherm wordt geopend.

Klik op  om een nieuwe "optiegroep" aan te maken bv sauzen 

Nadat er een "optiegroep" is aangemaakt, kunnen daar optie aan worden gekoppeld. Ga in de "optiegroep" door dubbel te klikken op de groep die gevuld moet worden.

Er wordt een nieuw scherm geopend.
Maak hierin m.b.v. de  de gewenste opties aan bv mayonaise, ketchup, satésaus, geen saus.  Klik op "Ok" om de optie op te slaan.

Ga naar het artikelenscherm via :

Het tabblad "Aktie" en daar de knop "Artikelen"        OF via de HORECA kassa plug-in; via het tabblad "Instellingen" en dan de knop "Bewerk artikelen"
  Vervolgens wordt het artikelenscherm geopend. Kies bij het aanmaken van het artikel dat het een optieartikel zonder voorraad betreft.

Ga daarna naar het tabblad "Optie" en geef aan welke opties er gekoppeld moeten worden. Er kunnen ook meerdere opties worden gekoppeld.

Klik op "Opslaan" om het artikel op te slaan.

 

In de kassa ziet dit product er zo uit.

 

Bij het bestellen van het artikel, komt het optiescherm als pop-up.


Instellen van betalingsmethoden

Het is mogelijk om verschillende betaalmethoden in te stellen bv een betaling via kas/pin, maar ook betalingen met bv kortingsbonnen (GROUPON). Ga voor het instellen in de HORECA-kassa Plug-in naar het tabblad "Instellingen" en daar de knop 'Algemene instellingen". Het "algemene instellingen scherm" wordt geopend. Kies daar het tweede tabblad "Paymentstype"  

 


 

Klikken op het "+" om een extra betaalmethode aan te maken. Hiermee komt er een extra regel bij betaalmethode te staan.

Dubbelklik in de eerst kolom en het rekeningenscherm geopend.

 

Kies hier de juiste rekening. In dit voorbeeld wordt er een Groupon-betaalmethode toegevoegd.

NB: Voor het aanmaken van een nieuwe rekening verwijzen wij door naar het handboek verkrijgbaar in onze webshop.

 

 

Klik vervolgens op het " ü" vinkje om de betaalmethode toe te voegen. 


Werken met de HORECA kassa plug-in

Er kan op twee verschillende manieren bij het bestellingenscherm worden gekomen. Via het tabblad "Plattegrond" of het tabblad "Alle Bestellingen".

Vanuit het tabblad "Plattegrond". 

Klik op de tafel waarvan de bestelling dient opgenomen te worden.
Er verschijnt een nieuw vakje "Nieuw. Klik op het vakje "Nieuw":
Het bestellingenscherm wordt geopend

 

 

 

 

Vanuit het tabblad "Alle Bestellingen"

Klik in het tabblad "Alle Bestellingen" op de knop "Nieuwe bestelling". Het bestellingenscherm wordt geopend

In het bestellingenscherm wordt de bestelling opgenomen.
  Vul de gegevens van de bestelling in.
Vooral het tafelnummer is belangrijk.
Voer daarna de bestelling in en klik op opslaan als de bestelling
Als er een toevoeging op de bestelling moet worden gedaan (bv een dessert), kan de bestelling worden geopend (dubbel klikken op de bestelling) en de extra bestelling worden toegevoegd.   
Voordat de bestelling wordt betaald, kan er eerst nog een bon worden uitgeprint om deze te kunnen controleren. Klik hiervoor op de knop "afdrukken"
Voor een betaling wordt er op de knop " Betalen" geklikt.
Hiermee wordt het betaalscherm geopend.
Vul de juiste bedragen in en klik op "ok".