osFinancials gebruikte termen in het programma
| Debiteur | "Klant" de gene waar aan u goederen of diensten verkoopt |
| Crediteur | "Leverancier" de gene waar u uw producten of diensten inkoopt. |
| Afletteren | Het wegstrepen van debet en credit zodat er een duidelijk beeld ontstaat wat e openstaande posten zijn. Dit kan voor debiteur en crediteur |
| Journaal | Een raam naar de grootboeken de instellingen van een journaal bepalen wat voor type het is (inkoop verkoop memoriaal) |
| Grootboek | De rekeningen (balans verlies en winst) waarop geboekt kan worden. |
| Rekening Winst vorige jaren | De rekening die wordt gebruikt om de winst verlies van een vorige jaar op te boeken. Er wordt niet echt geboekt op deze rekening dus er is ook geen transacties te zien voor winst vorige jaren. |
| Offerte | Een document dat geen financiële gevolgen heeft. Bij het door boeken/verwerken wordt dit een factuur. |
| Factuur | Verkoop document voor uw klanten boekt posten debiteur aan omzet / btw en verminderd artikelen aanwezig. |
| Credit nota | Een omgekeerde factuur (fout) aantallen moeten positief worden ingevuld Tip: gebruik bij een credit en nieuwe factuur een negatief aantal op de nieuwe factuur. boekt posten debiteur aan omzet / btw en verhoogt artikelen aanwezig. |
| Bestelling | Een document dat geen financiële gevolgen heeft. Bij het door boeken/verwerken wordt dit een inkoop. |
| Inkoop |
Inkoop document voor uw leveranciers boekt posten crediteur aan voorraad / btw en verhoogt het aantal artikelen. |
| Retourzending | De creditnota van je leverancier je stuurt spullen terug vermindert aantallen aanwezig. |
| Documenten | Documenten zijn een hogere vorm van journaal posten invoeren en het heeft koppelingen naar artikelen. De documenten Offerte en bestelling hebben geen effecten op de voorraad of financiële administratie de rest van de documenten wel. |
| Openstaande posten | Bedragen waar van nog niet is aangegeven dat zij wegvallen tegen een post aan de andere zijde (debet credit) zie ook term afletteren. |
| Bankimport | Elektronisch importeren van bankafschriften middels de bankimport plug-in. |
| Begroting | Budgetten waarvan uw kunt zien of u uw doelstellingen haalt deze hebben geen effect verder op de administratie |
| ouderdomsanalyse | De ouderdom van openstaande posten |
| Totalen overzicht | De plek voor verlies en winst, saldi balansen, balansen en nor meer soorten rapporten. Door klikbaar zodat de onderliggende transacties zichtbaar worden. |
| Taccountviewer | U kunt details bekijken van een rekening met deze viewer. |
| Balans rekening | Balans rekeningen zijn uw bezittingen en schulden. Dit zijn b.v. Kas/bank, debiteuren, crediteuren, overige activa en passiva. |
| Winst en verlies rekening | Dit zijn de rekeningen waarop uw winst verlies geboekt wordt. Dit zijn b.v. omzetten, kosten en afschrijvingen. |
| Reportman | De rapport generator die gebruikt wordt bij het aanpassen en afdrukken van een document of rapport. (er zitten nog hardcoded rapporten in osF die niet aangepast kunnen worden. |
| Verslagdata | Uw periodes waardoor u kunt zien wat er in een periode is gebeurt de indeling van een jaar en daar mee ook voorgaande jaren. |
| Activa | b.v. Bezittingen, debiteuren, openstaande posten, kas en bank |
| Passiva | b.v. Schulden, BTW af te dragen, crediteuren en leningen bij de bank. |