Het updaten van osF zou als volgt moeten gaan:
Altijd updaten van de ene stabiele versie naar de volgende stabiele versie.
Van Versie 2 naar Versie 2:
Gebruikt u nog versie 2.x?
Van 2.0.0.0
Naar versie 2.0.2.0 updaten.
Dan osFinancials opstarten zodat de updates aan de administratie (database) verwerkt kunnen worden.
Van Versie 2 naar Versie 3:
Eerst naar versie 2.0.2.0 updaten.
Dan osFinancials opstarten zodat de updates aan de administratie (database) verwerkt kunnen worden.
Dan updaten naar 3.0.4.1.
Dan osFinancials opstarten zodat de updates aan de administratie (database) verwerkt kunnen worden.
Van Versie 3.x naar 3.x
Dan updaten naar 3.0.4.1.
Dan osFinancials opstarten zodat de updates aan de administratie (database) verwerkt kunnen worden.
En daarna updaten naar 3.0.6.x
Van Versie x naar versie 4.x
Sinds versie 3-0-6-xxx kun je vanaf elke oudere versie updaten naar de laatste stabiele versie.
Let echter wel op dat de oude factuur lay-outs opnieuw moeten worden gemaakt met reportman.
Dit is al enige tijd de gekozen rapport generator.
De oude free report rapport generator is inmiddels vervangen/beëindigd.
Tevens worden alle interne rapporten vervangen door reportman rapporten, deze zitten niet in het programma zelf "gebakken" waardoor het (werk)geheugen gebruik van osFinancials aanzienlijk verminderd gaat worden.
En deze rapporten zijn door individuele gebruikers aanpasbaar.
Algemene aanwijzingen voor het upgraden naar versie 4:
In oudere versies van osFinancials werd het programma automatisch geïnstalleerd in de c:\program files\osFinancials map.
Dit was gebruikelijk in windows XP en ouder.
Met de komst van Windows Vista, Windows 7 en Windows 8 heeft Microsoft besloten dat de gebruiker van Windows tegen zichzelf beschermd moet worden en heeft zo een aantal beveiliging's maatregelen genomen.
Een daarvan is het gebruikers beleid, een gebruiker is per definitie geen Administrator en kan daarmee niet zonder meer wijzigingen toepassen als daar Administrator rechten voor nodig zijn.
Ik krijg een melding over middas.dll?
Daarom is het noodzakelijk dat u na de installatie het icoon van osFinancials met de rechter muis toets aanklikt, en dan uit het keuze menu kiest voor "uitvoeren als administrator".
Dit hoeft u alleen de eerste keer te doen, daarmee weet windows dat osFinancials wat aanpassingen mag doen om het programma werkend te krijgen.
De volgende keer dat u osFinancials wilt gebruiken kunt u gewoon dubbel klikken op het icoon.
Een tweede "mooie" vernieuwing is dat programma's (dus osFinancials) de bestanden in hun installatie map in de program files (c:\program files\osFinancials) niet mogen wijzigen buiten een update van het gehele programma om.
Daar dit in het verleden onder windows XP wel mocht zullen gebruikers hier niet van op de hoogte zijn.
En bij de nieuwe computer, osFinancials ook weer installeren in program files.
Echter wat er dan gebeurt, is dat de administratie die dan terug gezet wordt in de books map (c:\program files\osFinancials\books\Mijn Administratie\books.fdb) door Windows gekopieerd wordt op het moment dat deze wijzigt (na de eerste keer openen dus) naar de "virtualstore".
En alle wijzigingen die er plaats vinden door de administratie te gebruiken worden dan dus niet opgeslagen in het originele bestand (c:\program files\osFinancials\books\Mijn Administratie\books.fdb) maar in het gekopieerde bestand in de virtualstore.
Voor het backuppen van de administratie is dit geen probleem.
Windows haalt zelf het juiste bestand weer "boven water"om te backuppen.
Bij de restore van een administratie kan het wel mis gaan.
Ik zie na een restore van mijn administratie(s) nog steeds de oude gegevens?
Als er gekozen is voor de "zelf uitpakkende exe backup" zal de administratie terug gezet gaan worden op de officiële plaats (c:\program files\osFinancials\books\Mijn Administratie\books.fdb) echter weet Windows nu niet dat dit gebeurd en zal dus de administratie file in de virtualstore niet vervangen.
En dus als u osFinancials opent zal deze weer met de "oude" administratie in de virtualstore werken ipv de
De gegevens staan dan hier
%localappdata%\virtualstore
gerestorde administratie in (c:\program files\osFinancials\books\Mijn Administratie\books.fdb).
Inmiddels zijn er ook al meldingen van Windows XP gebruikers dat sommige van de tips ook voor hen werkte.
Wat kun je nu doen om je osFinancials weer geschikt te maken voor Windows Vista, Windows 7 en Windows 8?
Ik zou een volledige (nieuwe) installatie doen en dan kiezen voor een andere harddisk dan de C:\ (indien mogelijk bv. de D:\ schijf als deze bestaat en geen CD-rom speler is) of de bestandslocatie c:\program files.
Als de computer geen extra harddisk heeft (D:\ of een andere drive letter) dan kunt u het programma het beste installeren direct in c:\ (c:\osFinancials).
Er zijn ook al meldingen dat Windows 8 hetzelfde omgaat met de C:\ schijf als de program files map.
Na de volledige installatie kunt u met de registratie knop de bestaande registratie ophalen dmv uw email adres en wachtwoord.
Maak AUB geen nieuw account aan, want dan verliest u de licenties van de plugins.
Weet u het wachtwoord niet meer, reset deze dan hier.
Daarna dient u de administraties te kopiëren uit de virtualstore map en de lay-outs te kopiëren naar de nieuwe versie, en het zal weer werken.
De belangrijkste mappen/bestanden van osFinancials:
1) osFinancials\books of osFinancials\serverbooks (hierin staan uw administraties)
2) osFinancials\plug_ins\reports\DOCUMENTS\DOCUMENTS (hierin staan uw reportman layouts)
3) osFinancials\localfiles of of osFinancials\serverbooks\localfiles (hierin staan diverse bestanden welke door het programma gebruikt kunnen worden)
4) osFinancials\Registration.ini (dit zijn uw registratie gevevens)
Ik wordt gevraagd om een gebruikersnaam en wachtwoord na het openen van de administratie?
Indien u in de administratie in versie 3 al gebruikers had aangemaakt, zult u ook in versie 4 moeten inloggen met een van de gebruikersnamen.
De eerste keer dat u opstart kan hier dus als gebruikers naam "sysdba" staan en het bij behorend wachtwoord staan.
Deze dient u te vervangen voor de gebruiker en wachtwoord welke in de administratie is aangemaakt.
Dit is dus in het popup scherm welke u ziet na het openen van de administratie en niet in de eigenschappen van de administratie.
Het gebruik van Firebird met versie 4.
Hoewel firebird alleen gebruikt hoeft te worden als u multi werkplek hebt, of gebruik maakt van Flame Robin blijken veel gebruikers het toch geïnstalleerd te hebben.
Sinds versie 3-0-6-x wordt er gebruik gemaakt van Firebird 2.1.
In oudere versies werd onder andere Firebird 1.5 meegeleverd en dus gebruikt.
Als u toch firebird wilt installeren/upgraden dan zijn dit de stappen:
1) Via het configuratie scherm van Windows de-installeert u Firebird.
2) Met de windows verkenner verwijdert u de map van Firebird uit de Program files map.
3) Download hier versie 2.1 als u deze niet al in de root van osF heeft staan (firebird.exe 6,6 Mb DD.: 1-3-2010)
4) Installeer Firebird volgens deze instructie.
5) Vergeet niet om de administratie eigenschappen aan te passen.
Of anders als u osF volgens advies wilt gebruiken:
1) Via het configuratie scherm van Windows de-installeert u Firebird.
2) Met de windows verkenner verwijdert u de map van Firebird uit de Program files map.
3) Vergeet niet om de administratie eigenschappen aan te passen, maar in dit geval maakt u het veld "Servernaam" leeg.