Inloggen Registreren

Login to your account

Username *
Password *
Remember Me

Create an account

Fields marked with an asterisk (*) are required.
Name *
Username *
Password *
Verify password *
Email *
Verify email *
Captcha *

Overzicht functies osFinancials

osFinancials is a Windows application. Het programma is echter ook te gebruiken in Linux of een MAC onder Wine. Voor MAC gebruikers is er ook de mogelijkheid voor een virtuele Windows omgeving (intel based MAC) of bijvoorbeeld d.m.v. parallels.

Algemeen gebruik

Gratis

Opmerking

Toegangsbeveiliging
en gebruikers

  √ 

U kunt de toegangsbeveiliging vinden via het hoofdmenu. Met de Multi-user plug-in is het mogelijk om met meerdere gebruikers te werken.

Import vaste gegevens

  √ 

Het programma kan gegevens van de voorraad, debiteuren, crediteuren en grootboeken importeren. Er zijn voor verschillende pakketten een conversie naar osFinancials te bestellen.

Import transacties

  √ 

Via het TXF formaat kunnen documenten, transacties, debiteuren, artikelen en crediteuren worden getransporteerd. Verder zijn er nog legio importmogelijkheden van een XML document (TXF) vanuit de documentenlijst tot journaalinvoer export/import in een tab delimited file.

Export

  √ 

Er zijn diverse mogelijkheden om gegevens te exporteren. Het is mogelijk om vaste gegevens (Journaalinvoer, documenten en voorraad naar XML document (TXF / Clientdataset) of tab delimited (Excel)) te exporteren.
Andere (betaalde) exportmogelijkheden zijn:
* Gegevens naar webshops exporteren kan met de E-commerce plug-in .(Kijk voor meer details)
* Via de Freefields plug-in kan er extra data worden geëxporteerd naar tab delimited (Excel).
* Een export maken voor uw accountant of de belastingdienst? Kijk bij de plug-in Auditfile.

Multi-user

   x

Met de Multi-user plug-in kan er met oneindig veel gebruikers worden gewerkt. (NB hierbij dient de hardware wel toereikend te zijn)

Supportcontract

   x

Het Support contract geeft u de gelegenheid om tijdens kantooruren (telefonisch/fair use) contact op te nemen met één van onze experts. Deze kan uw vragen beantwoorden en/of u verder op weg helpen. Bij het supportcontract krijgt u de Multi-user plug-in cadeau.

Ongelimiteerd aantal administraties

  √ 

In osFinancials heeft u geen limiet op het aantal administraties. U kunt dus (zolang de schijfruimte het toelaat) administraties aanmaken.osF werkt op een USB stick waardoor u gemakkelijk een werkende back-up kunt maken van uw data.

Auditfile

   x 

Moet u een export maken voor uw accountant of de belastingdienst? Met de Auditfile kunt u een file maken van uw basisgegevens van uw debiteuren, crediteuren, grootboeken en transacties.

Grootboek

  √ 

Uw grootboeken kunt u zelf aanmaken/aanpassen. U kunt hiermee dus uw eigen rekeningschema maken. Aangezien er veel mogelijkheden zijn, kunt u hiervoor hulp bij ons aanvragen.

Budgettering

  √ 

Budgetten kunnen worden ingevoerd bij de grootboeken. Het ingevoerde budget kan worden verdeeld in perioden. Een rapport van de gemaakt budgetverdeling kan via het rapportenoverzicht worden getoond.  (Rapporten -> Grootboeken)

Kostenplaatsen

  √ 

Via Instellingen->Administratie->Groepen kunt u de kostenplaatsen bewerken.

Kostenplaatsen zijn per regel. Deze kunnen worden geactiveerd in een journaal (bij instellen F10) en bij de documenten (zie toegangsbeheer tab documenten) in het totaal overzicht kunt u de saldibalans, balans en winst verlies bekijken.

Consolidatie

   x

Met behulp van rapportage , kunnen gegevens van meerdere administraties worden samengevoegd. Er kunnen verschillende overzichten op basis van onze voorbeeld sheet worden gemaakt. Heeft u een andere overzicht nodig, dan kunt u ons vragen een speciaal sheet voor u te maken.

Telebankieren

   x

Met osF kunt u gemakkelijk elektronische afschriften inlezen. Voor meer informatie raadplaag de bankimport plug-in.

BTW-overzicht

  √ 

Een Btw-overzicht is eenvoudig te genereren via rapporten -> BTW. U kunt zelf de perioden aangeven waarvan u het rapport bekijken wilt.

     

Vaste journaalposten

  √ 

Via de vaste journaalinvoer kunt u herhalende journalen vastleggen en deze simpel in een journaal oproepen. U geeft dan aan welke periode en eventueel referentie deze verwerking moet hebben en al uw ingevoerde gegevens zullen voor door boeken gereed staan. Ook kunt u de instellingen vanuit een vorige verwerking importeren. Hierdoor bent u nog sneller klaar met uw werk.

Debiteurenbeheer

  √ 

osF heeft een makkelijk doch uitgebreid debiteurenbeheer. U kunt veel infomatie bij uw debiteuren kwijt. Om deze functie uit te breiden kunt u de Freefields plug-in gebruiken. Hierdoor kunt u de de mogelijkheid tot CRM en CMS creëren. Door de rapportgenerator zijn de ingevoerde gegevens ook beschikbaar als rapportage-output en kunnen complexe rapporten ontwikkeld worden op de ingevoerde data.

Geautomatiseerd invoeren adres gegevens

  x 

Dmv de postcode lookup plug-in en/of KVK nummer plug-in kunt u geautomatiseerd de adres en overige beschikbare gegevens ophalen.
Per geslaagde opvraag van NAW gegevens betaald u 1 credit.

Aanmaningen / Aanmaningen per e-mail

   x

Met de Aanmaningen plug-in wordt aanmanen gemakkelijker dan ooit. Met een paar klikken kunt u uw aanmaningen genereren.
En met de nieuwe geautomatiseerde betalingstermijn bewaking nog eenvoudiger in het gebruik.
U krijgt automatische een popup waarin de aan te manen klanten weergegeven worden.
Met het opgeven van de herinneringstermijnen, kunt u dit proces automatiseren tot en met de aanmaning.Indien u de e-mailadressen van uw debiteuren heeft, dan kunt u hen een overzicht sturen van hun openstaande posten. Maakt u daarbij gebruik van een ideal betaal module in b.v. joomla dan kunt u hierbij gelijk een link sturen, waar de desbetreffende kant direct zijn rekening kan betalen.

Met de aanschaf van de Multimedia plug-in bewaart u deze e-mail(s) (PDF) en legt u hiermee gelijk een archief aan.

Incasso

PAIN

  √ 

Via een journaal kunt u een incasso run maken voor debiteuren. Deze painfile kunt u inlezen in uw incasso pakket.

Crediteurenbeheer

  √ 

Net als bij debiteuren heeft osF heeft een makkelijk doch uitgebreide crediteurenbeheer. Voor meer info kijk bij debiteuren.

Automatische betalingen

PAIN

  √ 

Automatische betaling werkt zoals incasso, maar dan omgekeerd. Dus ook voor deze functie kan er via een journaal een incasso run worden gemaakt, maar dan voor uw crediteuren. Deze painfile kan worden ingelezen in uw bankpakket. Deze plugin is voor 75 euro inc de incasso variant.

Vaste activa

   x

Via de Activa plug-in kunt u gemakkelijk uw activa beheren. Voor meer informatie zie de handleiding.

Inkoop

  √ 

In het basispakket zit een makkelijk beheer van bestellingen, inkopen en retourzendingen. Tevens is de omzetting van de ene vorm van documenten naar de andere met een paar klikken gedaan.

Besteladvies

  √ 

Het beheer van uw voorraad is met osFinancials een uitgemaakte zaak. Met het invullen van het bestel- en minimum vivo, wordt automatisch een besteladvies gegeven. Hierin worden backorders ook meegenomen!

Order administratie

  √ 

De binnengekomen producten worden (na controle) verwerkt als inkoop. Met het door boeken van de gegevens, wordt de voorraad bijgewerkt en worden ook alle financiële transacties gemaakt.

Bestelformulieren

  √ 

Alle bestelling die gedaan zijn, kunnen worden afgedrukt. Indien u gebruik maakt van de E-mail pro plug-in, dan kunt u alle documenten (ook) via mail versturen in een PDF-formaat.

Voorraad

  √ 

In osFinancials zit een uitgebreide voorraad module waar u een hoop zaken kan vast leggen. Ook is het mogelijk de Freefields plug-in hier te koppelen en dus elk gegeven dat u belangrijk vindt mee te kunnen nemen in het vastleggen van uw data.

Serienummers en/of Magazijnen en/of locaties

   x

Via onze Serienummer, batches en locaties plug-in is het mogelijk verschillende locaties te gebruiken.

Samengestelde artikelen

  √ 

In osFinancials zijn er twee manier om met "samengestelde" artikelen te werken. Beide artikelen bestaan uit meerdere onderdelen. Het verschil ligt in de aanpassing van de voorraad.Bij "samengestelde artikelen", wordt wordt de voorraad pas aangepast wanneer de artikelen (het samengestelde product) worden verkocht. Bij de tweede variant (productie-artikel), wordt de voorraad op moment van vervaardigen aangepast.

Beheren van documenten

  √ 

In het basispakket zit een makkelijk beheer (aanmaken, bewerken en verwijderen) van offertes, facturen en credit-nota's. Het omzetten van de ene vorm van documenten naar de andere is met een paar klikken gedaan.

Versturen van documenten

  x

Met de plug-in E-mail pro kunnen deze documenten gemakkelijk naar de juiste klant worden gemaild. Met behulp van een ideal module in b.v. joomla kan tevens een link worden meegestuurd. Uw klanten kunnen dan direct via iDEAL betalen. De weg naar daadwerkelijke leveren is dan zo kort en snel mogelijk.

Prijzen en kortingen

   x

In het basispakket kan er met 3 standaard prijzen en korting per debiteur worden gewerkt. Voor een completere/complexere oplossing kan worden gekozen voor de prijs afspraak plug-in.

Zie handleiding voor uitleg

     

Directe facturering

  √ 

U kunt direct facturen invoeren via ons POS systeem. Voor commerciële POS systemen kunt u kijken naar de plug-ins Retail POS en HORECA POS

Statistieken

   x

Met de grafieken plug-in kunt u statistieken bekijken.
Link naar de shop

Periodieke facturen

   x

Ideaal voor het volledig geautomatiseerd verwerken van abonnementen (bv. ledenfacturatie, webhosting, abonnementen, supportcontracten etc.)Link naar de shop

   

Projecten

   √ 

Met osFinancials is het mogelijk een project administratie te doen en uw uren te boeken. Er zijn verschillende overzichten waarmee u de boekingen op een project kunt bekijken.

Uren registratie

   √ 

In onze kalender kunt u uren registratie bijhouden en daarmee facturen genereren.

Webwinkel koppelen

   x

Uw (bestaande) webwinkel kan worden gekoppeld aan osFinancials. Er zullen vanaf dat moment geen gegevens meer hoeven worden overgetikt in een boekhoudpakket. Kijk in onze webshop voor meer informatie.

Kassasysteem

   x

Met onze kassamodule kunt u uw computer ombouwen tot een kassa. Het beheren van uw voorraad wordt hierdoor gemakkelijker dan ooit. Terwijl u afrekent, wordt uw voorraad bijgewerkt. Tevens is op rekening laten kopen of gebruik maken van een pas systeem één van de mogelijkheden.

Voor meer informatie zie onze winkel.

Horeca kassa systeem

   x

Het Horecasysteem is speciaal ontwikkeld om het proces van bestellen, bedienen en betalen in een horecagelegenheid optimaal te maken. U kunt uw eigen tafelindeling vastleggen en handhelds koppelen aan het systeem. Voor meer informatie kijk in onze handleiding.

Parcelware / DPD* / GLS* / Packs* koppelen

   x

Werkt u met het verzenden van artikelen? Met deze verzendersplug-in kunt u vanuit de facturatie de barcodestickers maken voor de verzender (bv TNT). Door de informatie uitwisseling tussen osF en de software van de verzender heeft u de volgende zaken geregeld:
- In de software van de verzender worden de zendingen automatisch aangemaakt.
- In osF worden de door de software van de verzender gegenereerde barcodes geïmporteerd en kunnen direct gebruikt worden op de print van de
  adressticker.* Er zijn kleine verschillen bij de diverse aanbieders.

Andere verzenders koppelen

   x

Met de verzenders-light-koppeling kunnen er 3 andere verzenders worden gekoppeld.

- Parcelware TNT: Alle zendingen welke te tracen zijn via : de tracking site van de TNT
- HL4YOU: Alle zendingen welke te tracen zijn via : de tracking site van DHL4YOU

- DHL: Alle zendingen welke te tracen zijn via : de tracking site van DHL

     

E-mail documenten/debiteuren/
crediteuren.

   x Met de E-maildocument plug-in kunt u verschillende e-mailtemplates gebruiken en daarin een PDF document toevoegen. Dit kan voor verschillende doeleinde gebruikt worden. Van marketing e-mail naar uw klanten tot het e-mailen van de factuur met een iDEAL-link voor betaling en een track en tracé code voor een verzender. Voor meer informatie zie handleiding