Onderwerp:

voor een artikel code moet je iets doen als

select * from STOCKTRN join STOCK on STOCK.WSTOCKID = STOCKTRN.WSTOCKID
where STOCKTRN.FSELLINGPRICE <> 0 AND STOCKTRN.FCOSTPRICE = 0 AND STOCKTRN.WDOCTYPEID = 10

Pieter,

Het was even puzzelen (wist niet welke DocTypeID ik moest gebruiken in de query) maar het is gelukt.

Deze query toont alle artikelen waarvoor het doctype = verkoop maar waar de kostprijs = 0.
(dat impiceert een fout want er mag verondersteld worden dat de inkoopwaarde van een verkoopartikel nooit nul is)

select * from STOCKTRN where STOCKTRN.FSELLINGPRICE <> 0 AND STOCKTRN.FCOSTPRICE = 0 AND STOCKTRN.WDOCTYPEID = 10

De lijst toont alleen de WSTOCKID nummers maar door een export te maken van WSTOCK kun je snel zien welk artikelnummer er bij welk WSTOCKID hoort.

Hiermee komt al voor een paar duizend euro aan fout geboekte artikelen boven waarmee ik waarschijnlijk het merendeel van de afwijkingen gevonden heb en kan corrigeren...

Hopelijk zijn anderen hier ook mee geholpen.

Bijvoorbeeld dat is een goede.
Tabel heet STOCKTRN btw.

Bedankt.
Dit is ongeveer zoals ik het de afgelopen jaren heb gedaan maar waarschijnlijk dan onvermijdelijk en proberen nog beter op te letten bij de boekingen.

Ik heb een testje gedaan voor een nieuw artikel dat gefactureerd wordt en daarna pas ingekocht, dan wordt de artikel voorraadlijst wel gemuteerd maar de 3000 goederen rekening niet, en ook de verkoopkosten rekening niet.

Op de artikelkaart heeft de verkooptransactie dan als kostprijs 0.

Zou er een query te maken zijn die de artikellijst doorloopt en alle artikelen waarbij de kostprijs bij verkoop 0 is toont in een overzicht?

Ik zou adviseren 1 x per jaar artikelen tellen en corrigeren zonder boekingen.
Eventueel een correctie op de gemiddelde prijs doen als dat nodig is *laptop van 4 jaar geleden inkoop is waarschijnlijk niet meer de inkoopsprijs waard)

Trek een lijst van aantallen X gemiddelde voorraad waarde en corrigeerde voorraad rekening daarmee t.o de kosten van verkoop.

Bedankt voor je snelle reactie Pieter.

Kleine artikelen heb ik geen last van, komt wel eens voor dat de verkoop eerder wordt doorgeboekt dan inkoop ook al probeer ik daar zoveel mogelijk op te letten. Is dit nog gemakkelijk te traceren binnen het systeem via een bepaalde query bijv?

Belangrijke vraag is nu, welk is in de regel het meest correct, de artikel voorraadlijst of de grootboekrekening 3000 goederen?

Dan kan ik namelijk de juiste correctie uitvoeren.

Als je b.v. inkoop later door boekt dan verkoop (hij weet dan niet de inkoopsprijs) of als je b.v. veel kleine artikelen verkoopt (spijkers met een waarde van 0,12554466 X 10.000 is en andere waarde dan wat er in het grootboek afgeschreven kan worden (daar maar 2 cijfers) het systeem is ook niet 100 Exact maar wel water dicht (boekt van voorraad naar kosten) en het is beter dan bij inkoop een groot verlies (het blijf activa net als geld op de bank) en bij verkoop een (te) grote winst.

Ik gebruik al sinds 2009 met tevredenheid OSF echter er is 1 probleem wat elk jaar terug komt en waar ik de oorzaak niet van kan achterhalen.

Het probleem is dat totaalwaarde van de voorraad artikellijst (via menu artikelen) elk jaar afwijkt van de balansrekening goederen 3000.

Ik heb OSF zo ingesteld dat er wordt gewerkt met de gemiddelde kostprijs. D.m.v. testboekingen heb ik dit ook gecontroleerd. De voorraad artikellijst gaat uit van aantallen x gemiddelde kostprijs en ook de boekingen in voorraden (grootboekrekening 3000) en kostprijs verkopen worden gedaan obv gemiddelde kostprijs.

Met een testboeking verkoop ik een artikel uit de voorraad met een gemiddelde kostprijs van € 37 voor € 50. Dan wordt er netjes geboekt;

3000 goederen - € 37
kostprijs verkopen € 37
opbrengst verkopen € 50

Ook de totale waarde van de voorraadlijst is netjes - € 37.

Voorraad afwaardering wordt jaarlijks gedaan door in de artikellijst de aantallen aan te passen (obv voorraadtelling) en via journaal de bijhorende waarde in mindering brengen op rekening 3000 goederen.

Als dit nu gewoon allemaal netjes klopt, waarom ontstaat er dan elk jaar dan toch zo'n groot verschil tussen de voorraad artikellijst en de 3000 goederen rekening?

Het verschil wordt elk jaar via een journaalboeking gecorrigeerd en toch ontstaat er jaarlijks een afwijking tot ca € 1600 dus geen gering bedrag...

Iemand suggesties?